Agent(e) de gestion de facilities

Agent(e) de gestion de facilities Vous aimez travailler de manière organisée, garder le contrôle même dans les situations hectiques et avez du plaisir au contact client ? Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez notre direction générale et notre équipe opérationnelle dans la gestion quotidienne. Vous coordonnez les processus, assumez des tâches administratives et contribuez à ce que nos services de gestion de facilities soient fournis sans heurt. Tâches Soutien aux tâches opérationnelles et administratives dans la gestion quotidienne Communication téléphonique et écrite avec les clients, les locataires, les propriétaires et les administrations Création d'offres, de factures, de rapports et de protocoles Coordination des entreprises artisanales et des prestataires de services externes Planification et organisation des interventions ainsi que de la coordination des rendez-vous Enregistrement et traitement des demandes des clients Entretien des données client ainsi que de la gestion des documents administratifs Soutien lors de la remise des clés, des visites d'objets et des prises d'état Collaboration directe avec la direction générale Enregistrement du temps et contrôle du temps des employés Qualification Formation commerciale achevée ou expérience professionnelle comparable Premières expériences dans la gestion de facilities, dans le secteur immobilier ou dans une fonction comparable sont un avantage Méthode de travail autonome, structurée et fiable Compétence en organisation ainsi que plaisir au contact client Bonnes connaissances de MS-Office (Word, Excel et Outlook) Très bonnes connaissances en allemand à l'oral et à l'écrit Permis de conduire catégorie B Avantages Un emploi varié et responsable Collaboration directe avec la direction générale Hiérarchies plates et chemins de décision courts Beaucoup d'autonomie et la possibilité de façonner activement les processus Outils de travail modernes Une équipe jeune et motivée Conditions d'emploi actuelles Possibilités de développement dans une entreprise en croissance Nous nous réjouissons de vous rencontrer et de recevoir votre candidature. jpidde9b05fjm jit0727jm jiy26jm