Addetto/a alla gestione delle strutture

Addetto/a alla gestione delle strutture Lavori volentieri in modo organizzato, mantieni la calma anche nelle situazioni caotiche e hai piacere nel contatto con i clienti? In questa funzione variegata, supporterai la nostra direzione e il nostro team operativo nella gestione quotidiana. Coordinatorai i processi, assumerai compiti amministrativi e contribuirai a garantire che i nostri servizi di gestione delle strutture vengano erogati senza intoppi. Compiti Supporto nelle attività operative e amministrative nella gestione quotidiana Comunicazione telefonica e scritta con clienti, inquilini, proprietari e amministrazioni Creazione di offerte, fatture, rapporti e protocolli Coordinamento di imprese artigianali e fornitori esterni Pianificazione e organizzazione di interventi, nonché coordinamento degli appuntamenti Raccolta e gestione delle richieste dei clienti Manutenzione dei dati dei clienti e gestione della documentazione amministrativa Supporto nella consegna delle chiavi, ispezioni degli immobili e verifiche dello stato Collaborazione diretta con la direzione Registrazione e controllo del tempo dei dipendenti Qualifiche Formazione commerciale completata o esperienza lavorativa equivalente Prima esperienza nella gestione delle strutture, nel settore immobiliare o in una funzione equivalente è un vantaggio Modalità di lavoro autonoma, strutturata e affidabile Abilità organizzativa e piacere nel contatto con i clienti Buone conoscenze di MS-Office (Word, Excel e Outlook) Ottima conoscenza della lingua tedesca, sia scritta che parlata Patentino di guida categoria B Vantaggi Un'attività variegata e responsabile Collaborazione diretta con la direzione Gerarchie piatte e tempi di decisione brevi Ampia autonomia e possibilità di plasmare attivamente i processi Strumenti di lavoro moderni Un team giovane e motivato Condizioni di lavoro adeguate ai tempi Possibilità di sviluppo in un'azienda in crescita Siamo lieti di conoscerti e ricevere la tua candidatura. jpidde9b05fjm jit0727jm jiy26jm