Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100%

Vous souhaitez vous éloigner de la gestion immobilière classique, tout en recherchant un défi où votre expérience immobilière approfondie, votre grande discrétion ainsi que votre désir de pouvoir « faire bouger les choses » sont requis.

Notre mandante est une jeune entreprise immobilière prospère à Basel, qui se spécialise avec grand succès dans la vente discrète de transactions off-market dans le domaine de l'investissement et de l'immobilier résidentiel.

Pour renforcer la petite équipe, nous recherchons une

Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100%

sympathique et proactive.

Vos tâches :

• Gestion professionnelle et autonome de l'ensemble des activités du bureau de A à Z (excl. comptabilité)
• Soutien organisationnel et administratif de la directrice
• Administration des transactions immobilières, de la prise de mandat jusqu'au notariat
• Soutien de la courtière pour l'administration, les portails, les outils et l'ensemble des processus
• Tâches de coordination avec les notariats, les banques, les registres fonciers, les avocats, les propriétaires, les acheteurs et d'autres partenaires
• Obtention de documents relatifs aux objets, au registre foncier et aux PPE, ainsi que des bases d'évaluation
• Création et mise à jour des données de base, des documentations de vente, etc.
• Création de flyers, de présentations et d'évaluations
• Organisation de rendez-vous, de visites et d'événements

Votre profil :

• Formation commerciale achevée avec éventuellement une formation continue dans le domaine de l'immobilier, du Facility Management, etc.
• Expérience professionnelle approfondie en tant qu'Office Managerin
• Quelques années d'expérience professionnelle dans le secteur immobilier, le notariat et/ou à la banque (hypothèques)
• Grande affinité informatique et grand intérêt pour l'utilisation de plateformes numériques, des réseaux sociaux et de nouveaux outils
• Très à l'aise avec Microsoft 365 et SharePoint
• Langue maternelle allemand (maîtrise du style à l'oral et à l'écrit), bonnes connaissances de l'anglais oral
• Personnalité consciencieuse, enthousiaste, soignée et amicale
• Sens de la coordination
• Capacité d'assimilation rapide
• Pensée et action orientées vers le service
• Excellente compréhension des chiffres
• Joie et intérêt pour l'immobilier
• Grande discrétion
• Méthode de travail autonome, responsable, exacte et fiable
• Taux d'occupation : 80-100% (présence obligatoire le lundi, mardi et vendredi ; pas de home office possible)

Notre mandante offre :

• Une petite équipe simple et pleine d'humour
• Un domaine de tâches très autonome et indépendant
• Possibilité de participer à la conception des flux de travail et des processus administratifs
• En cas d'aptitude et d'intérêt, participation active aux évaluations et à la vente de biens immobiliers
• Lieu de travail : juste à côté de la gare Basel SBB

Si vous souhaitez suivre la voie du succès de notre mandante à l'avenir et pouvoir également « faire bouger les choses », envoyez vos documents de candidature complets (y compris une photo), en indiquant la référence 26016, le pourcentage de travail souhaité ainsi que vos prétentions salariales pour un taux d'occupation de 100%, par e-mail à

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