Private Office Personal Assistant

Private Office Personal Assistant
Executive Assistant / Private Office Manager (40–50%) – Zürich
Pour un entrepreneur privé ayant des activités variées dans les domaines de l'immobilier, de la culture/musique et des investissements, je recherche une personnalité de confiance, structurée et proactive en tant qu'Executive Assistant / Private Office Manager.
Dans ce rôle polyvalent, vous agissez en tant qu'interface centrale et soutenez des projets commerciaux, créatifs et privés. Vous gardez une vue d'ensemble, anticipez et veillez à ce que les sujets progressent efficacement.
Vos tâches
Coordination des rendez-vous, de l'agenda et des voyages
Communication et coordination avec des partenaires externes (par ex. administrations, conseillers, prestataires de services et partenaires créatifs)
Organisation et suivi des projets en cours
Préparation et structuration de documents
Soutien pour les questions administratives et organisationnelles privées
Recherche et coordination de nouveaux projets
Votre profil
Expérience en tant qu'Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager ou dans un poste de confiance comparable
Grand talent d'organisation et plaisir à rendre les choses possibles
Méthode de travail très autonome, discrète et fiable
Communication élégante en allemand et bonnes connaissances en anglais
Esprit entrepreneurial, loyauté et un bon sens des priorités
Une expérience au sein d'un Family Office, d'un cabinet d'avocats, d'un cabinet de conseil, du Private Banking, de l'hospitality ou du milieu culturel est un avantage.
Ce qui vous attend
Une tâche variée avec beaucoup de responsabilité individuelle, des processus de décision courts et un aperçu de projets passionnants dans différents domaines. On ne cherche pas une assistance classique, mais une main droite qui réfléchit et souhaite participer activement sur le long terme.
Lieu de travail : Zürich
Taux d'activité : 40–50% (selon accord) jpid18c4354jm jit0729jm jiy26jm