Private Office Personal Assistant

Private Office Personal Assistant
Executive Assistant / Private Office Manager (40–50%) – Zürich
Per un imprenditore privato con attività varie nei settori immobiliare, cultura/musica e investimenti, cerco una personalità affidabile, strutturata e proattiva come Executive Assistant / Private Office Manager.
In questo ruolo versatile, agirà come interfaccia centrale e supporterà progetti commerciali, creativi e privati. Manterrà una visione d'insieme, anticiperà le necessità e si assicurerà che i temi vengano fatti progredire in modo efficiente.
I Suoi compiti
Coordinamento di appuntamenti, calendario e viaggi
Comunicazione e coordinamento con partner esterni (ad es. amministrazioni, consulenti, fornitori di servizi e partner creativi)
Organizzazione e monitoraggio di progetti in corso
Preparazione e strutturazione di documenti
Supporto in questioni amministrative e organizzative private
Ricerca e coordinamento di nuovi progetti
Il Suo profilo
Esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager o in una posizione di fiducia comparabile
Marcato talento organizzativo e piacere nel rendere possibili le cose
Modalità di lavoro molto autonoma, discreta e affidabile
Comunicazione stilisticamente sicura in tedesco e buone conoscenze di inglese
Pensiero imprenditoriale, lealtà e un buon senso delle priorità
L'esperienza in un Family Office, uno studio legale, consulenza, Private Banking, Hospitality o in ambito culturale è un vantaggio.
Cosa La aspetta
Un compito vario con molta responsabilità individuale, percorsi decisionali brevi e una panoramica su progetti interessanti in vari settori. Non si cerca una classica assistente, ma una mano destra che pensi in modo strategico e desideri contribuire attivamente a lungo termine.
Luogo di lavoro: Zürich
Percentuale di lavoro: 40–50% (da concordare) jpid18c4354jm jit0729jm jiy26jm