Assistant/-e de la direction du secteur Géologie nationale et Responsable PMO

Votre contribution

• Diriger le secrétariat de la Géologie nationale et soutenir et décharger efficacement la direction du secteur ainsi que les responsables de processus dans les questions organisationnelles et administratives
• Diriger le Project Management Office (PMO) du secteur et soutenir les chefs de projet dans le reporting, le controlling, l'administration de projet, la documentation et la gestion des connaissances
• Être responsable du controlling du secteur, analyser et visualiser les données financières et du personnel, ainsi que participer à la budgétisation et au reporting du secteur
• Être responsable de la gestion des contrats et de la gestion électronique des documents (GEVER) et conseiller et soutenir les collaborateurs dans leur utilisation
• Diriger le secrétariat de l'organe de coordination fédéral pour la géologie (KBGeol) et soutenir le travail de ses commissions et sa communication

Ce qui vous rend unique

• Formation professionnelle commerciale complétée par une formation professionnelle supérieure ou une formation complémentaire commerciale qualifiée
• Plusieurs années d'expérience dans le domaine du secrétariat et/ou dans un Project Management Office (PMO)
• Personnalité éloquente, aimant la communication, dotée d'un talent d'organisation et de capacité d'affirmation
• Personne capable de travailler en équipe et dotée d'un esprit proactif avec de bonnes connaissances informatiques (produits MS-Office, SAP, GEVER)
• Connaissances actives de deux langues officielles ainsi que l'anglais

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Diversité vécue : Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes.
• En bonne santé sur le lieu de travail : Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique.

swisstopo - savoir où

swisstopo est le centre de compétences fédéral pour la géoinformation. Il est responsable de la mesure nationale et coordonne les activités de la Confédération concernant les données géographiques et les services géographiques. swisstopo fournit à ses partenaires et clients des données de référence spatiales actuelles et de haute qualité sur l'ensemble du territoire de la Suisse et propose ses produits, par exemple sous forme de cartes nationales imprimées ou numériques, de modèles 3D ou de services Web. L'office est également l'autorité spécialisée de la Confédération pour la géologie et l'organisme de surveillance supérieure de la mesure officielle.

swisstopo s'engage pour un bon équilibre de vie. Pour cela, nous avons été certifiés avec le label Famille ET Travail. De même, nous pratiquons une culture du "tu" ouverte, participative et collégiale.