Secrétaire de direction

Secrétaire de direction Bern | 80-100% Votre contribution Coordonner l'administration des affaires au sein du domaine de direction et piloter les processus administratifs Préparer les informations pertinentes pour la prise de décision pour le supérieur hiérarchique ainsi que soutenir le processus de planification et de décision Responsabiliser l'administration des cours de milice, des cursus opérationnels et des formations internes ainsi que diriger l'administration de la milice Conseiller et soutenir les domaines de la disponibilité et de l'entraînement lors de la planification, de la préparation et de l'exécution de séquences de formation et de rapports Traiter la correspondance du supérieur hiérarchique en allemand, français et anglais ainsi que garantir la qualité linguistique des documents Soutenir les collaborateurs dans le contrôle de la qualité des saisies et des documents, la gestion des échéances et des tâches en suspens ainsi que lors de l'onboarding et de l'offboarding et participer aux rapports spécialisés ainsi qu'aux commissions spécialisées Ce qui vous rend unique Formation professionnelle supérieure dans le domaine commercial ou formation équivalente avec plusieurs années d'expérience professionnelle pertinente pour la fonction Compétences organisationnelles et sociales marquées ainsi qu'une méthode de travail autonome, structurée et orientée service Très bonnes capacités d'expression orale et écrite Très bonnes connaissances de l'utilisation de la suite MS-Office Bonnes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle ; idéalement des connaissances passives d'une troisième langue officielle Expérience dans l'administration publique ou connaissances de l'environnement militaire un atout En résumé Êtes-vous un talent de l'organisation, orienté service et aimez-vous effectuer des tâches de coordination ? Vous recherchez un nouveau défi dans un environnement dynamique ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons ! Ce que nous offrons Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population. Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes. En bonne santé sur le lieu de travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique. Tous les avantages Votre engagement pour la sécurité et la liberté Le Kommando Operationen (Kdo Op) est responsable de toutes les opérations et interventions militaires de l'armée. Le Kdo Op comprend notamment l'armée de l'air, l'armée de terre, les quatre divisions territoriales, le centre de compétences SWISSINT, le Kommando Spezialkräfte ainsi que la police militaire. Environ 40 % des env. 2'500 collaborateurs sont employés civils – des ingénieurs aux mécaniciens d'aéronefs en passant par les analystes. L'armée emploie plus de 9'000 collaborateurs dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles – et ce sur 110 sites dans toute la Suisse. La relève est également assurée : l'armée forme des apprentis dans plus de 30 professions. Informations supplémentaires Pour plus de renseignements, veuillez vous adresser à : Tel. . Un emploi au sein de l'armée fait sens et apporte de nombreux avantages. Convainquez-vous sur . Questions sur le poste Spillmann J7 Arbresha Dalipi jpid9f8e7c2jm jit0627jm jiy26jm