Sachbearbeiter/in Administration & Beistandschaftswesen (30–50%)

Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören der Telefondienst sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten. Sie unterstützen die Beiständinnen und Beistände in administrativen Belangen, führen selbstständig Korrespondenz und pflegen die Klientendossiers. Weiter erfassen und bearbeiten Sie Zahlungen und unterstützen bei Buchhaltungsaufgaben wie Kontierung, Verbuchung und Kontoführung. Gelegentlich übernehmen Sie Fahrten und Botengänge mit dem eigenen Fahrzeug. Anforderungsprofil Sie verfügen über einen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder Büroassistent/in EBA und bringen Erfahrung im Sekretariat sowie in der Buchhaltung mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, setzen wir ebenso voraus wie eine stilsichere Korrespondenz in Deutsch. Sie besitzen einen gültigen Führerausweis der Kategorie B und ein eigenes Fahrzeug. Persönlich überzeugen Sie durch eine selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise, ein freundliches Auftreten am Telefon sowie im Kontakt mit Klientinnen und Klienten. Organisationstalent, Teamfähigkeit und absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten runden Ihr Profil ab.