Secrétaire / Secrétaire 80-100%

Entrée en fonction: à convenir Lieu de travail: Bern Aimez-vous travailler dans l'administration et à la réception, assumez-vous la responsabilité de votre domaine de tâches et gardez-vous une vue d'ensemble même en période de forte activité ? Alors vous êtes exactement au bon endroit chez nous. Vos tâches <br /> • Soutien administratif et point de contact central de l'Amt für Regierungsunterstützung und politische Rechte • Gestion autonome des processus étatiques (par ex. planification des affaires du Grosser Rat) • Fourniture de renseignements par e-mail, au guichet et au standard téléphonique de la réception • Légalisation de signatures de notariats et d'offices du canton de Bern pour l'étranger • Tenue du registre des signatures légalisées des offices du canton de Bern et facturation des émoluments dans SAP • Travail sur mandat de la Vizestaatsschreiberin et des départements spécialisés de l'office • Encadrement des apprentis <br /> Votre profil <br /> • Formation professionnelle initiale achevée en tant que Kauffrau / Kaufmann EFZ avec expérience professionnelle dans une fonction comparable, de préférence dans l'administration publique • Très bonne expression orale et écrite ainsi que de bonnes connaissances orales en français et en anglais (B2) • Disponibilité pour une répartition flexible des missions de travail à la réception • Orientation client et service très marquée • Méthode de travail orientée vers les objectifs et concentrée, même en période de forte activité <br /> Nous vous offrons <br /> • Des tâches polyvalentes avec des réseaux dans toute la Staatskanzlei et auprès des directions • Un domaine de tâches avec beaucoup de contact client à l'interface entre l'administration et le public • De l'espace pour beaucoup de responsabilité personnelle et d'autonomie • Des conditions d'engagement progressistes ainsi qu'une large offre de formation initiale et continue • Un lieu de travail attractif au cœur de la vieille ville de Bern • La Staatskanzlei favorise l'égalité entre les femmes et les hommes ainsi que la conciliation entre famille et travail de ses collaborateurs <br /> Contact Questions sur la candidature ? Tanja Heinz-Schreyer Personalleiterin 031 633 75 07 tanja.heinz-schreyer@be.ch Questions sur le poste ? Mirjam Tschumi Vizestaatsschreiberin 031 633 75 31 mirjam.tschumi@be.ch À propos de la Staatskanzlei L'Amt für Regierungsunterstützung und politische Rechte (ARP) est un service d'état-major du Regierungsrat et un organe de liaison avec le Grosser Rat. L'ARP fournit de nombreux services, notamment la légalisation de documents et l'organisation de la tenue des élections et des votations. De plus, l'ARP assure la préparation et le suivi des séances du Regierungsrat ainsi que le traitement des questions juridiques relevant de la compétence de la Staatskanzlei. La Staatskanzlei est un prestataire de services polyvalent à l'interface entre la politique, l'administration et le public. Elle est le service d'état-major du Regierungsrat et l'organe de liaison avec le Grosser Rat. À ce titre, elle planifie, soutient et coordonne l'activité de ces autorités et fournit de nombreux services à l'administration et à la population.