Secrétaire réceptionniste à 50%

• 13 août 2026
• 50%
• Durée indéterminée
• Place du Château 10b, 1040 Echallens

L-EFAJE est un réseau qui regroupe 31 communes du district du Gros-de-Vaud et environs désireuses d-unir leurs efforts pour gérer et développer des prestations d-accueil de jour de qualité afin de mieux répondre aux besoins de leurs citoyens. À ce jour, trois secteurs y sont représentés, l-Accueil familial de jour, qui regroupe une septantaine d-accueillant(e)s en milieu familial, huit structures préscolaires et dix-neuf structures parascolaires. Nous sommes à la recherche d-un(e) :

Secrétaire réceptionniste à 50%

Votre poste de travail sera situé à la direction générale, à Echallens. Vous serez rattaché/e à l-assistante de direction et aurez pour mission principale d-assurer un accueil aimable et de qualité à notre clientèle.

Vos missions principales :

• Réceptionner, renseigner et orienter les interlocteurs(trices) internes et externes.
• Assurer l-accueil téléphonique, l-orientation des correspondants et la transmission des messages.
• Assister aux séances réunissant les directeurs de structure-s, et en rédiger les procès-verbaux.
• Effectuer diverses tâches administratives et mise à jour des bases de données internes.
• Assurer le tri, l-élimination ou le transfert aux archives des documents en fonction du plan de classement.
• Veiller à l-état de la marchandise et passer commande en fonction des besoins.

Votre profil :

De nature dynamique, enthousiaste et cordiale, vous entrez en contact avec les autres avec aisance et communiquez de manière précise, ouverte et respectueuse. Vous avez un sens du service développé et n-hésitez pas à vous rendre utile et apporter votre aide. Vous travaillez de manière autonome, organisée, savez faire preuve de discrétion et avez une grande aisance dans la rédaction de procès-verbaux de qualité.

En possession d-un CFC d-employé(e) de bureau ou équivalent, vous disposez d-une expérience de 3 ans dans une activité similaire. Vous avez de bonnes aptitudes informatiques (MS Office) et maîtrisez le français aussi bien à l-oral qu-à l-écrit.

Nous offrons :

Un environnement professionnel entreprenant et stimulant dans lequel vous pourrez mettre quotidiennement vos idées à profit. Une activité variée dans une ambiance de travail agréable ainsi que de bonnes prestations sociales.

Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir

Envoi des dossiers :

Si ce poste vous intéresse et que vous avez les qualités requises, vous pouvez nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, photocopies des diplômes, certificats et /ou attestations d'employeurs) jusqu-au 20 août 2026 par e-mail à Écrire un email.À mentionner sous « Objet » : 26.3/DG.

Une réponse sera donnée uniquement aux candidatures correspondant au profil recherché et comportant le numéro de référence susmentionné.