Segretaria receptionist al 50%

• 13 agosto 2026 • 50% • Durata indeterminata • Place du Château 10b, 1040 Echallens L-EFAJE è una rete che raggruppa 31 comuni del distretto del Gros-de-Vaud e dintorni desiderosi di unire le proprie forze per gestire e sviluppare servizi di accoglienza diurna di qualità al fine di rispondere meglio ai bisogni dei propri cittadini. Ad oggi, vi sono rappresentati tre settori: l-accoglienza familiare diurna, che raggruppa circa settanta accoglienti in ambiente familiare, otto strutture prescolari e diciannove strutture extrascolastiche. Siamo alla ricerca di un/una : Segretaria receptionist al 50% Il vostro posto di lavoro sarà situato presso la direzione generale, a Echallens. Sarete assegnati/e all-assistente di direzione e avrete come missione principale quella di garantire un'accoglienza gentile e di qualità alla nostra clientela. Le vostre missioni principali : • Ricevere, informare e orientare gli interlocutori interni ed esterni. • Assicurare l-accoglienza telefonica, l-orientamento dei corrispondenti e la trasmissione dei messaggi. • Assistere alle sedute che riuniscono i direttori delle strutture e redigere i relativi verbali. • Effettuare diverse mansioni amministrative e l-aggiornamento dei database interni. • Assicurare la smistamento, l-eliminazione o il trasferimento agli archivi dei documenti in base al piano di classificazione. • Controllare lo stato della merce e effettuare ordini in base alle necessità. Il vostro profilo : Di natura dinamica, entusiasta e cordiale, entrate in contatto con gli altri con disinvoltura e comunicate in modo preciso, aperto e rispettoso. Avete un senso del servizio sviluppato e non esitate a rendersi utili e a offrire il vostro aiuto. Lavorate in modo autonomo, organizzato, sapete dimostrare discrezione e avete una grande facilità nella redazione di verbali di qualità. In possesso di un CFC di impiegato/a d'ufficio o equivalente, disponete di un'esperienza di 3 anni in un'attività simile. Avete buone competenze informatiche (MS Office) e padroneggiate il francese sia a livello orale che scritto. Offriamo : Un ambiente professionale intraprendente e stimolante nel quale potrete mettere quotidianamente a profitto le vostre idee. Un'attività varia in un ambiente di lavoro piacevole così come buone prestazioni sociali. Entrata in funzione: il prima possibile o da concordare Invio delle candidature: Se questo posto vi interessa e se possedete le qualità richieste, potete inviarci il vostro dossier completo (lettera di motivazione, curriculum vitae, fotocopie dei diplomi, certificati e/o attestati dei datori di lavoro) fino al *20 agosto 2026* via e-mail a Écrire un email. Da menzionare sotto "Oggetto": 26.3/DG. Sarà data una risposta solo alle candidature corrispondenti al profilo ricercato e contenenti il numero di riferimento sopra menzionato.