Coordinateur/trice administratif/ve C5I 100 (h/f/d)

Ce que vous pouvez accomplir • Personne de contact pour les clients et les collaborateurs dans le domaine du bureau • Organisation de réunions, workshops et événements internes et externes • Soutien administratif de l'équipe de direction et de l'équipe • Préparation de bases de décision et révision de divers documents • Prise de notes / rédaction de procès-verbaux • Collaboration à l'administration du personnel, au travel management, aux véhicules ainsi qu'aux achats • Traitement des notes de frais • Coordination des rendez-vous et correspondance • Gestion autonome de petits projets et collaboration à des projets plus importants • Participation active à l'élaboration de notre KVP • Travaux de secrétariat généraux et tâches commerciales Ce que vous apportez • Formation commerciale achevée • Idéalement un diplôme d'assistant/e de direction avec brevet fédéral ou une formation de base en gestion d'entreprise • Expérience professionnelle de plusieurs années impérative dans une fonction d'assistant/e • Connaissances approfondies de MS-Office (particulièrement Outlook) et affinité informatique • Méthode de travail autonome et proactive avec une grande volonté de performance • Personnalité structurée, organisée et consciencieuse avec des qualités de « faire », une conscience aiguë de la qualité, de la force de conviction ainsi qu'une présentation élégante • Très bonnes connaissances de l'allemand ; des connaissances en français ainsi qu'en anglais sont un avantage Salaire et prestations complémentaires Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate apportent chaque jour une contribution essentielle à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l'armée suisse ainsi que d'autres organisations d'intervention et de sécurité puissent accomplir leurs tâches de manière complète à tout moment. • Formation commerciale achevée • Idéalement un diplôme d'assistant/e de direction avec brevet fédéral ou une formation de base en gestion d'entreprise • Expérience professionnelle de plusieurs années impérative dans une fonction d'assistant/e • Connaissances approfondies de MS-Office (particulièrement Outlook) et affinité informatique • Méthode de travail autonome et proactive avec une grande volonté de performance • Personnalité structurée, organisée et consciencieuse avec des qualités de « faire », une conscience aiguë de la qualité, de la force de conviction ainsi qu'une présentation élégante • Très bonnes connaissances de l'allemand ; des connaissances en français ainsi qu'en anglais sont un avantage