Assistant*e Support Management Exploitation 80%

Assistant*e Support Management Exploitation 80% #

Économie d'entreprise ##

L'Universitätsspital Basel occupe un rôle de premier plan dans le paysage médical et de la recherche (inter)national. Notre campus au cœur de la ville de Basel est synonyme de force d'innovation, de possibilités de perfectionnement et de collaboration interdisciplinaire.

01.01.2027

1 an

Petersgraben 4, 4031 Basel

Travailler à l'Unispital Basel, c'est bénéficier de conditions de travail attractives et de nombreux avantages.

Vos avantages à l'USB ###

• Politique salariale attractive et excellentes prestations sociales
• Réductions dans les domaines du shopping, du sport et des loisirs
• Soutien lors du déménagement et de la recherche de logement
• 25 jours de vacances plus 5 jours de flexibilité également libres
• Soutien pour la formation continue et la planification de carrière
• Campus au cœur de Basel et dans le Dreiländereck
• Possibilités complètes de garde d'enfants
• Programme de sport et de mouvement gratuit

Ce que vous pouvez accomplir ###

• Soutien administratif et organisationnel de la direction de l'exploitation dans les projets de transition
• Coordination des rendez-vous, réunions, ateliers et événements
• Préparation et suivi des réunions et des comités de projet ainsi que l'élaboration de documents
• Tenue des listes de tâches en suspens, de mesures et de risques
• Garantie d'un archivage structuré des documents, des dossiers et des projets
• Collaboration active dans des projets, par exemple lors de la préparation des données, des évaluations et des mesures de communication

Ce que vous apportez ###

• Formation commerciale de base (EFZ) avec une formation continue pertinente, par exemple en tant qu'assistant*e de direction, employée/employé de commerce technique ou en gestion de projet
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistanat comparable au niveau de la direction ou de la gestion
• Méthode de travail structurée et autonome ainsi qu'une grande discrétion et une forte capacité d'organisation
• Expérience dans le soutien administratif aux projets (PMO) ; des connaissances dans le milieu hospitalier ou de la santé sont un avantage
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Maîtrise de Microsoft Office, Teams et SharePoint