Responsable administration/secrétariat

Wangen an der Aare | 80-100%

Votre contribution

• Diriger le secrétariat de l'école en tant que chef de bureau pour les aspects administratifs, le matériel et le personnel (milice)
• Assumer la responsabilité de l'instruction technique des ordonnances de bureau
• Gérer les questions de personnel concernant les services d'instruction de base (SIB) via le système de gestion du personnel de l'armée (PISA) et Mil Office
• Gérer et alimenter le détachement d'exercice du commandement
• Garantir le service téléphonique, de liaison et d'information
• Administrer le crédit pour le matériel de bureau et gérer tous les outils et appareils de bureau dans le cadre du secrétariat

Ce qui vous distingue

• Formation professionnelle commerciale CFC
• Expérience professionnelle pluriannuelle dans le domaine des activités administratives/secrétariat
• Excellentes connaissances informatiques (suite MS Office)
• Connaissance des applications informatiques de la Confédération (PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova)
• Instruction militaire souhaitée (Qm, fur U, ord ufficio)
• Disponibilité à travailler à des horaires irréguliers

En résumé

C'est une personne expérimentée, habituée à exercer une fonction d'interface et qui privilégie les travaux administratifs. Elle souhaite faire la différence de manière autonome et contribuer à satisfaire les diverses exigences de notre commandement varié grâce à sa méthode de travail orientée vers les objectifs et les résultats. Elle agit avec détermination et ne perd pas de vue l'essentiel, même sous pression. Elle possède des qualités organisationnelles et communique de manière claire et compréhensible.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien-être de la population.
• Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de considérer des points de vue différents.
• En forme sur le lieu de travail Nous apportons soutien et conseil à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

Le Commandement de l'instruction (Cdo Istr) est responsable de l'instruction au sein de l'Armée suisse -- du recrutement à l'instruction de base générale jusqu'à l'instruction des cadres -- pour ce qui concerne la milice et les militaires de carrière. Il comprend l'Instruction supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq formations d'entraînement, le Centre d'instruction et le Service spécialisé Femmes dans l'armée et diversity. Un tiers des environ 2350 collaborateurs est actif dans des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribue au succès aux côtés des militaires de carrière.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs dans le cadre de quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, sur 110 sites sur tout le territoire national. De plus, elle s'occupe des nouvelles recrues en formant des apprentis dans plus de 30 professions.

Informations complémentaires

Choisir un emploi au sein de l'Armée suisse est avantageux et offre de nombreux bénéfices. Plus d'informations sur esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi).

Les offres d'agences de placement ne seront pas prises en considération.

Questions sur le poste de travail

Frédéric Portas
aiuto cdo cdt
+41 58 46 95430

Questions sur la candidature

Michelle Di Francesco
consulente HR
+41 58 48 89976