Spécialiste administration et export (80–100 %)

Qui nous sommes

Bienvenue chez Leuthold Mechanik AG (HLM). Nous sommes leaders mondiaux dans la fabrication de machines pour emballages en aluminium. Depuis 1978, nous nous engageons pour une précision maximale dans la construction d'appareils, de machines et d'outils. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, pour début novembre 2026 ou d'un commun accord, une personnalité engagée et fiable en tant que

Spécialiste administration et export (80–100 %)

Vous apportez de l'expérience, une bonne vue d'ensemble et le plaisir d'occuper une fonction polyvalente de pivot ? Dans ce cas, vous assumerez chez nous un rôle central entre la clientèle, les fournisseurs, les services internes spécialisés et la direction. Un accent particulier est mis sur le traitement fiable de nos commandes d'exportation.

Vos tâches

• Traiter de manière autonome les commandes d'exportation et créer ainsi que coordonner les documents d'expédition, de douane et d'exportation requis
• Soutien administratif lors de l'ensemble du traitement des commandes – de la saisie de la commande au calcul de coût ultérieur
• En tant que premier point de contact à la réception et au téléphone, accueillir avec amabilité la clientèle, les fournisseurs, les monteurs et d'autres personnes de contact
• Effectuer de manière fiable les travaux généraux de secrétariat et de correspondance
• Soutenir la direction dans les activités quotidiennes ainsi que dans des projets sélectionnés
• Soutien pour l'entretien du système de saisie du temps ainsi que collaboration à d'autres processus administratifs

Votre profil

• Formation commerciale achevée et plusieurs années d'expérience professionnelle dans l'administration, le traitement des commandes ou une fonction comparable
• Expérience pratique dans le traitement des exportations ; des connaissances des documents d'expédition et de douane pertinents sont particulièrement les bienvenues
• Très bonnes connaissances de l'allemand et bonnes connaissances de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
• Maîtrise de MS Office, en particulier Word et Excel ; une expérience avec les systèmes ERP est un avantage
• Méthode de travail autonome, exacte et responsable avec un bon sens des priorités
• Personnalité fiable et orientée service, qui aime apporter son expérience au sein d'une petite équipe

Ce qui vous attend

Une tâche variée et responsable avec des voies de décision courtes, un contact direct avec différents groupes de parties prenantes et l'espace pour participer activement à la configuration des processus administratifs et liés à l'exportation. Nous apprécions l'expérience, la fiabilité et une collaboration à long terme.

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