Collaborateur/trice Administration & Réception

Collaborateur/trice Administration \& Réception ------------------------------------------- Pour notre cliente de longue date, une entreprise industrielle suisse établie située dans la région de Lausen, nous recherchons une personnalité engagée et orientée service pour une mission temporaire en tant que Collaborateur/trice Réception \& Administration =============================================== Contexte : Dans cette fonction polyvalente, vous êtes un point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes. Vous gérez la réception et le standard téléphonique, assumez des tâches administratives et organisationnelles variées et soutenez simultanément l'équipe marketing dans le quotidien. Pour ce faire, vous travaillez de manière autonome, orientée service et en étroite coordination avec votre remplaçant(e) en jobsharing. Tâches \& Responsabilités : • Réception des appels via le standard téléphonique ainsi que le transfert interne et la fourniture de premiers renseignements • Accueil professionnel et prise en charge des visiteurs • Planification et coordination d'actions pour les collaborateurs, par exemple des ventes de montres, des surprises saisonnières et des envois de Noël • Organisation et garantie d'un quotidien de bureau sans accroc • Envoi ponctuel de cartes d'anniversaire ainsi que la distribution du courrier entrant • Préparation des salles de réunion et des visites d'entreprise • Gestion et commande de matériel de bureau • Imputation de factures ainsi que tenue de la caisse • Soutien de l'équipe marketing pour les mailings imprimés et les envois de newsletters • Préparation et organisation de matériel pour les foires • Coordination d'annonces dans les revues spécialisées • Organisation de l'envoi de documents imprimés aux filiales Exigences : • Formation commerciale achevée (CFC) ; alternativement un EBA avec l'expérience professionnelle correspondante • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans l'administration et/ou à la réception • Mode de travail autonome, structuré et fiable ainsi que la capacité à fixer des priorités • Sens aigu du service et présentation professionnelle vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes • Horaires de travail réception 08.00 -- 17.00 heures (08.30 -- 11.30 / 13.30 -- 16.30 heures) • Utilisation routinière de Microsoft 365 • Allemand de niveau langue maternelle • Connaissances en français et en anglais de niveau B1 Nous offrons • Entrée facile • Environnement de travail agréable • Emploi temporaire avec des conditions d'engagement équitables • Emplacement central avec accès autoroutier et gare à proximité • Possibilités de formation continue grâce à temptraining Administration Empfang Reception Office Management Marketing Lausen Basel-Landschaft