Addetto/a Amministrazione e Ricevimento

Addetto/a Amministrazione \& Ricevimento ------------------------------------------- Per la nostra cliente di lunga data, un'azienda industriale svizzera consolidata con sede nella zona di Lausen, cerchiamo una personalità impegnata e orientata al servizio per un impiego temporaneo come Addetto/a Ricevimento \& Amministrazione =============================================== Sfondo: In questa funzione versatile, sarete un punto di riferimento centrale per interlocutori interni ed esterni. Vi occuperete della reception e della centrale telefonica, assumerete compiti amministrativi e organizzativi vari e, allo stesso tempo, supporterete il team marketing nelle attività quotidiane. In questo contesto, lavorerete in modo autonomo, orientato al servizio e in stretto coordinamento con il vostro sostituto in regime di jobsharing. Compiti \& Responsabilità: • Ricezione delle chiamate tramite la centrale telefonica, nonché inoltro interno e fornitura di prime informazioni • Accoglienza e assistenza professionale dei visitatori • Pianificazione e coordinamento di iniziative per i collaboratori, ad esempio vendite di orologi, sorprese stagionali e spedizioni natalizie • Organizzazione e garanzia di una routine quotidiana in ufficio senza intoppi • Spedizione puntuale di biglietti di compleanno e distribuzione della posta in arrivo • Preparazione delle sale riunioni e delle visite aziendali • Gestione e ordinazione del materiale di cancelleria • Contabilizzazione delle fatture e gestione della cassa • Supporto al team marketing per invii di materiale cartaceo (print mailings) e newsletter • Preparazione e organizzazione di materiali per le fiere • Coordinamento degli annunci sulle riviste specializzate • Organizzazione della spedizione di materiale stampato alle filiali Requisiti: • Formazione commerciale conclusa (EFZ); in alternativa EBA con corrispondente esperienza professionale • Diversi anni di esperienza professionale nell'amministrazione e/o alla reception • Metodo di lavoro autonomo, strutturato e affidabile, nonché la capacità di stabilire le priorità • Marcata orientamento al servizio e comportamento professionale nei confronti di interlocutori interni ed esterni • Orari di lavoro reception 08.00 -- 17.00 ore (08.30 -- 11.30 / 13.30 -- 16.30 ore) • Uso esperto di Microsoft 365 • Tedesco a livello madrelingua • Conoscenze di francese e inglese a livello B1 Offriamo • Inserimento semplice • Ambiente di lavoro piacevole • Impiego temporaneo con condizioni di assunzione eque • Posizione centrale con collegamento autostradale e stazione ferroviaria nelle vicinanze • Possibilità di formazione continua tramite temptraining Administration Empfang Reception Office Management Marketing Lausen Basel-Landschaft