Secrétaire administratif/ve comptabilité, jour de travail obligatoire : vendredi) (80-100%)

Obergericht des Kantons Zürich Finances & Controlling L'Obergericht des Kantons Zürich est, d'une part, une instance de recours en matière civile et pénale et, d'autre part, il est responsable de l'administration judiciaire autonome des tribunaux civils et pénaux zurichois ainsi que du notariat. Il édicte les ordonnances et instructions nécessaires à cet effet. Dans le domaine de l'administration judiciaire, il est responsable, entre autres, de la planification financière et de l'exécution budgétaire de l'Obergericht, des tribunaux de district et des notariats. Le département Finances et Controlling est chargé, avec ses quelque 30 collaborateurs, de la comptabilité financière et opérationnelle de l'Obergericht, du domaine Controlling de l'Obergericht et des douze tribunaux de district du Kantons Zürich, ainsi que de la facturation centrale et du recouvrement de l'ensemble des créances des tribunaux civils et pénaux ainsi que des décisions des procureurs d'État et des procureurs pour la jeunesse du Kantons Zürich.   Pour la comptabilité, nous recherchons, avec effet immédiat ou à convenir, un/e Secrétaire administratif/ve comptabilité, jour de travail obligatoire : vendredi) (80-100%) # Votre domaine de tâches ### • Facturation des décisions de justice et des décisions des autorités de poursuite pénale et d'autres offices • Contrôles selon le principe du double contrôle conformément au règlement de compétences, ainsi que l'établissement de décomptes • Enregistrement comptable des entrées et sorties d'argent quotidiennes dans les transactions postales et bancaires • Traitement des écritures liées aux affaires dans l'application spécialisée propre au tribunal • Comptabilité fournisseurs • Collaboration aux clôtures mensuelles, intermédiaires et annuelles • Clarifications écrites et téléphoniques avec les tribunaux, les offices ainsi que les représentants juridiques • Gestion du guichet d'accueil et traitement des transactions d'argent (en espèces) • Tâches de contrôle générales et surveillance de la force exécutoire dans le cadre du système de contrôle interne (IKS) • Option pour l'encadrement d'un/e apprenti(e) Votre profil ### • Formation commerciale de base • Méthode de travail autonome, exacte et fiable • Flair pour les chiffres et intérêt pour les thématiques comptables • Capacité de compréhension rapide et pensée orientée vers le service • Intérêt pour les questions juridiques ainsi que pour les tribunaux civils et pénaux de Zurich • Personnalité dynamique et loyale • Discrétion ainsi que collégialité Notre offre ### • Lieu de travail central au cœur de la ville de Zürich • Possibilité de télétravail • Rémunération et prestations sociales selon le système cantonal • Une équipe très motivée et des rapports collégiaux Pour de plus amples informations, les responsables d'équipe, Mrika Sokoli (Tel. 044 257 94 12) et Jessica Carnel (Tel. 044 257 95 53), se tiennent volontiers à votre disposition. Veuillez soumettre votre candidature avec les documents usuels (incl. extrait du registre des poursuites et du casier judiciaire - peut être transmis ultérieurement) jusqu'au 11 septembre 2026.