Collaborateur administratif Direction et Formation continue

L'UniBE est multiforme. Chez nous, vous attend une grande variété de thèmes et une grande marge de manœuvre. Début du travail 01.10.2026 ou sur accord Type de contrat sans limite de temps Institut / Lieu de travail Institut de droit pénal et de criminologie À propos de nous À l'Institut de droit pénal et de criminologie de l'Université de Berne, un poste de collaborateur administratif Direction et Formation continue à 30 % est à pourvoir au 1er octobre 2026 (ou sur accord). Nous recherchons une personnalité organisée, proactive et fiable qui soutienne administrativement la direction et la formation continue, réfléchisse aux processus et prenne plaisir à façonner activement les processus organisationnels. Ce poste offre la possibilité de coordonner de manière autonome des tâches variées et d'influencer considérablement le développement de l'institut en arrière-plan. Tâches • Soutien organisationnel et administratif à la direction • Préparation, coordination et suivi des réunions de direction • Vue d'ensemble des affaires en cours, des délais et des décisions à venir de la direction • Signalement proactif des besoins d'action ainsi que suivi des décisions et des mandats • Fonction de liaison entre la direction, le secrétariat, la faculté et d'autres services universitaires • Coordination autonome des mandats confiés au secrétariat et suivi de la mise en œuvre • Soutien dans la gestion des ressources humaines et des budgets de points de personnel • Coordination des processus administratifs tels que les annonces de séminaires, les entrées KSL et d'autres processus liés à l'institut • Soutien administratif dans la planification, l'organisation et la mise en œuvre de formations continues Exigences • Formation ou expérience professionnelle dans le domaine administratif, organisationnel ou de coordination • Méthode de travail structurée, autonome et prévisionnelle • Plaisir à prendre des responsabilités, à réfléchir et à faire progresser les choses de manière autonome • Capacité d'organisation prononcée ainsi que la capacité de suivre plusieurs processus simultanément • Grande fiabilité, initiative personnelle et force de communication • Bonne maîtrise des applications Office courantes et motivation à se familiariser avec les programmes universitaires • Expérience dans le domaine universitaire est un avantage, mais pas une condition préalable Vos avantages Culture d'entreprise saine et bon climat de travail Travail en équipe Collaboration interdisciplinaire Sport universitaire Travailler à l'UniBE L'Université de Berne offre non seulement des tâches passionnantes, mais également un environnement qui favorise activement le développement, la diversité et l'égalité des chances. Découvrez ce qui nous distingue en tant qu'employeur et comment vous pouvez progresser chez nous. Candidature et contact Veuillez envoyer votre candidature au plus tard le 31.08.2026 à christof.riedo@unibe.ch Questions sur le poste ? Jacqueline Kolb jacqueline.kolb@unibe.ch Questions sur la candidature ? Christof Riedo christof.riedo@unibe.ch