Chief of Staff

À propos d'ActAI

Il y a plus de 5 milliards d'utilisateurs qui utilisent aujourd'hui des applications basiques telles que l'e-mail, les notes, les tâches, le calendrier et elles ne sont pas nativement IA. Notre mission est de construire des applications proactives pour n'importe qui dans le monde, qui n'est pas habitué au prompting complexe. Nous visons à apporter de l'intelligence aux conversations, aux courses, à l'organisation et aux flux de travail, avec un prompting minimal ou nul.

Notre produit se concentre sur l'obtention d'une grande fiabilité pour les flux de travail de longue durée, un contexte persistant et l'accomplissement de tâches dans le monde réel. Nous pensons que les produits réduiront considérablement les hallucinations.

Notre objectif est d'organiser la vie de n'importe qui, nous permettant à tous de passer du temps sur des choses précieuses et significatives.

À propos du rôle

Vous serez responsable de la construction et de la gestion de l'infrastructure opérationnelle derrière A1.

Cela inclut l'installation de nouveaux bureaux et entités, la mise en œuvre de la paie et des opérations locales, la gestion des fournisseurs, le soutien aux opérations de recrutement, et la garantie que l'entreprise puisse exécuter efficacement à mesure qu'elle se développe.

Vous serez responsable de l'exécution opérationnelle sur plusieurs marchés.

Ce que vous ferez

• Diriger les opérations commerciales dans plusieurs pays.
• Gérer et développer une équipe de Business Operations Partners.
• Superviser l'installation des bureaux, l'incorporation d'entités et les lancements sur le marché.
• Superviser la mise en œuvre de la paie et les exigences opérationnelles locales.
• Gérer les fournisseurs externes et les prestataires de services.
• Soutenir les opérations de recrutement, l'onboarding des recruteurs et les activités d'embauche.
• Planifier et exécuter les événements de l'entreprise, les offsites et la logistique opérationnelle.
• Suivre les initiatives clés et s'assurer que les actions sont terminées à temps.
• Améliorer les processus si nécessaire pour augmenter la vitesse et la fiabilité.

Ce dont vous aurez besoin

• Expérience dans les opérations commerciales, les opérations stratégiques, le bureau du fondateur (founder's office), ou des rôles similaires.
• Expérience de la gestion de projets impliquant plusieurs parties prenantes.
• Fortes compétences organisationnelles et attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les engagements.
• À l'aise pour travailler à travers les fonctions de recrutement, finance, juridique et administrative.
• Capable d'identifier les problèmes, de prendre des décisions et de piloter l'exécution de manière indépendante.
• Sens élevé de la responsabilité et volonté de répondre des résultats.

Comment nous travaillons

Les meilleurs produits au monde sont construits par de petites équipes hautement capables.

Nous fonctionnons avec une haute densité de talents, une haute responsabilité et des standards élevés. Nous apprécions les personnes capables de penser de manière indépendante, d'agir rapidement et de résoudre des problèmes sans attendre d'instructions.

C'est un environnement de terrain (hands-on). Chacun est censé contribuer directement au succès de l'entreprise.

Processus d'entretien

S'il semble y avoir une adéquation, nous planifierons jusqu'à 3 entretiens.

Les candidatures sont examinées par des membres de notre direction et de nos équipes de recrutement. Les entretiens peuvent être menés virtuellement ou sur place.

Nous privilégions la rapidité, la transparence et la décision tout au long du processus.