Chief of Staff

Über ActAI

Heute nutzen über 5 Milliarden Menschen grundlegende Anwendungen wie E-Mail, Notizen, Aufgaben, Kalender, und diese sind nicht AI-nativ. Unsere Mission ist es, proaktive Anwendungen für jeden auf der Welt zu bauen, der nicht an komplexes Prompting gewöhnt ist. Wir streben danach, Intelligenz in Gespräche, Besorgungen, Organisation und Workflows zu bringen, mit minimalem bis gar keinem Prompting.

Unser Produkt konzentriert sich darauf, eine hohe Zuverlässigkeit für langlaufende Workflows, persistenten Kontext und die Erledigung von Aufgaben in der realen Welt zu erreichen. Wir glauben, dass Produkte Halluzinationen erheblich reduzieren werden.

Unser Ziel ist es, das Leben eines jeden zu organisieren, damit wir alle Zeit für wertvolle und bedeutungsvolle Dinge aufwenden können.

Über die Rolle

Sie sind verantwortlich für den Aufbau und den Betrieb der operativen Infrastruktur hinter A1.

Dies umfasst die Einrichtung neuer Büros und Einheiten, die Implementierung von Lohnabrechnungen und lokalen Abläufen, das Management von Lieferanten, die Unterstützung der Recruiting-Abläufe und die Sicherstellung, dass das Unternehmen bei der Skalierung effizient agieren kann.

Sie sind verantwortlich für die operative Umsetzung über verschiedene Märkte hinweg.

Was Sie tun werden

• Leitung des Geschäftsbetriebs (Business Operations) in mehreren Ländern.
• Management und Entwicklung eines Teams von Business Operations Partnern.
• Überwachung der Büroeinrichtung, der Unternehmensgründung und der Markteinführungen.
• Überwachung der Implementierung der Lohnabrechnung und lokaler operativer Anforderungen.
• Management externer Lieferanten und Dienstleister.
• Unterstützung des Recruiting-Betriebs, des Onboardings von Recruitern und von Einstellungsprozessen.
• Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Offsites und operativer Logistik.
• Verfolgung wichtiger Initiativen und Sicherstellung, dass Maßnahmen termingerecht abgeschlossen werden.
• Verbesserung von Prozessen, wo nötig, um Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit zu erhöhen.

Was Sie benötigen

• Erfahrung in den Bereichen Business Operations, Strategic Operations, Founder's Office oder ähnlichen Rollen.
• Erfahrung im Management von Projekten mit mehreren Stakeholdern.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und Verpflichtungen nachzukommen.
• Sicherer Umgang mit Funktionen in den Bereichen Recruiting, Finanzen, Recht und Verwaltung.
• Fähigkeit, Probleme zu identifizieren, Entscheidungen zu treffen und die Umsetzung unabhängig voranzutreiben.
• Hohe Eigenverantwortung und Bereitschaft, Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen.

Wie wir arbeiten

Die besten Produkte der Welt werden von kleinen, hochfähigen Teams gebaut.

Wir arbeiten mit hoher Talentdichte, hoher Eigenverantwortung und hohen Standards. Wir schätzen Menschen, die unabhängig denken, sich schnell bewegen und Probleme lösen können, ohne auf Anweisungen zu warten.

Dies ist ein Hands-on-Umfeld. Es wird von jedem erwartet, direkt zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Interview-Prozess

Wenn es einen passenden Fit gibt, werden wir bis zu 3 Interviews planen.

Bewerbungen werden von Mitgliedern unserer Führungsebene und Recruiting-Teams geprüft. Interviews können virtuell oder vor Ort stattfinden.

Wir schätzen Geschwindigkeit, Transparenz und Entschlusskraft während des gesamten Prozesses.