Office Managerin avec tâches d'assistanat de direction 60-80%

Office Managerin avec tâches d'assistanat de direction (f/h/d) 60-80% Votre futur employeur souhaite pouvoir s'appuyer sur vos connaissances commerciales larges et approfondies, votre compréhension des processus juridiques ainsi que votre expérience professionnelle dans l'environnement financier. Nous recherchons pour notre mandante, une petite fondation très renommée à Basel, une Office Managerin avec tâches d'assistanat de direction (f/h/d) 60-80% initiative et de confiance. Vos tâches : Soutien administratif et organisationnel du directeur général Gestion du secrétariat et Office Management Gestion des documents Contacts et clarifications avec les partenaires commerciaux Planification et organisation de séances Rédaction de procès-verbaux de séance Responsable de l'infrastructure de l'office Prise en charge autonome des tâches définies Soutien lors de la mise en œuvre des processus Votre profil : Formation commerciale ou formation adéquate Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire De préférence, vous apportez des expériences dans le domaine financier (fiduciaire/immobilier/comptabilité) et/ou cabinet d'avocats/service juridique Bonne compréhension de l'informatique et affinité pour les processus numériques Très à l'aise avec les produits MS Office Langue maternelle allemand (maîtrise du style à l'oral et à l'écrit), bonnes connaissances en anglais Personnalité capable de travailler en équipe, proactive et flexible Bonne expression et de bonnes capacités de communication en général Sens de l'organisation et de la coordination Personnalité simple avec une mentalité Hands-On Mode de travail indépendant, fiable et orienté client Taux d'activité : 60-80% Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet incluant une photo (format PDF), en indiquant la référence 26015, le pourcentage de poste souhaité ainsi que vos prétentions salariales pour un taux d'activité de 100%, par e-mail à jpidb2f345ejm jit0730jm jiy26jm