Office Managerin con compiti di assistenza alla direzione 60-80%

Office Managerin con compiti di assistenza alla direzione (w/m/d) 60-80% La sua futura datrice di lavoro vorrebbe poter contare sulle sue ampie e solide conoscenze commerciali, sulla sua comprensione dei processi legali e sulla sua esperienza professionale in ambito finanziario. Cerchiamo per la nostra cliente, una piccola e molto rinomata fondazione a Basel, una iniziativa e affidabile Office Managerin con compiti di assistenza alla direzione (w/m/d) 60-80% I Suoi compiti: Supporto amministrativo e organizzativo del direttore operativo Gestione della segreteria e Office Management Gestione dei documenti Contatti e chiarimenti con i partner commerciali Pianificazione e organizzazione di riunioni Redazione dei verbali delle riunioni Responsabile dell'infrastruttura dell'ufficio Esecuzione autonoma di compiti definiti Supporto nell'attuazione dei processi Il Suo profilo: Diploma commerciale o formazione adeguata Diversi anni di esperienza professionale in una funzione simile Preferibilmente porta con sé esperienza nel settore finanziario (fiduciario/immobiliare/contabilità) e/o in uno studio legale/servizio giuridico Buona comprensione informatica e affinità per i processi digitali Molto abile nell'uso dei prodotti MS Office Madrelingua tedesco (sicuro nello stile scritto e orale), buone conoscenze di inglese Personalità capace di lavorare in team, proattiva e flessibile Buona capacità espressiva e generalmente buone capacità comunicative Talento per l'organizzazione e il coordinamento Personalità senza complicazioni con mentalità Hands-On Modalità di lavoro indipendente, affidabile e orientata al cliente Percentuale di lavoro: 60-80% Si prega di inviare la documentazione completa della candidatura incl. foto (formato PDF), indicando il numero di riferimento 26015, la percentuale di lavoro desiderata e le Sue aspettative salariali con un impiego al 100%, via E-Mail a jpidb2f345ejm jit0730jm jiy26jm