Collaborateur / Collaboratrice en administration scolaire (m/f)

Pour notre client, une institution éducative / administration scolaire établie dans la région, nous recherchons, pour la mi-octobre ou selon accord, une personnalité motivée et orientée service en tant que

Collaborateur / Collaboratrice en administration scolaire.

Vos tâches principales

• Secrétariat scolaire & réception : Point de contact professionnel pour les élèves, les enseignants, les parents ainsi que les autorités (par téléphone, par écrit et en personne).
• Administration & organisation : Soutien administratif général du fonctionnement scolaire, rédaction de la correspondance, des bulletins, des attestations et des statistiques.
• Gestion des enseignants et des classes : Soutien à la direction de l'école et au corps enseignant pour les questions organisationnelles, les horaires et les plans de salles, ainsi que pour la préparation des conférences et des événements.
• Gestion des données : Gestion des bases de données relatives à l'école, gestion des élèves et des adresses ainsi que les mutations dans le système.
• Finance et comptabilité (assistance) : Comptabilité préparatoire (par ex. décomptes des frais de scolarité, facturation, gestion des frais et du matériel).

Votre profil

• Formation : Formation commerciale de base ou formation équivalente, idéalement avec une expérience professionnelle dans le domaine scolaire, éducatif ou administratif.
• Expérience : Pratique professionnelle approfondie dans l'administration ; idéalement, vous connaissez les processus dans une école ou dans l'administration publique.
• Points forts : Capacités organisationnelles marquées, méthode de travail précise et autonome ainsi qu'une grande orientation service.
• Personnalité : Vous gardez une vue d'ensemble même dans les moments de précipitation (par ex. rentrée scolaire ou périodes d'examens), conservez votre calme et votre amabilité et prenez plaisir au contact avec les gens (adolescents, parents, enseignants).
• Compétences informatiques : Très bonnes connaissances de l'utilisation de MS-Office et affinité pour les logiciels spécifiques à l'école et les bases de données numériques.
• Compétences linguistiques : Maîtrise du style en allemand, à l'oral comme à l'écrit.

Ce qui vous attend

• Un environnement de tâches polyvalent et responsable avec beaucoup de contacts clients.
• Une équipe soudée et collégiale ainsi qu'une culture d'entreprise valorisante.
• La chance d'obtenir un emploi fixe après une entrée réussie via le modèle Try & Hire.
• Des conditions d'engagement modernes et un lieu de travail attractif.

L'engagement se fait selon le modèle Try & Hire, ce qui vous offre de bonnes perspectives d'un emploi fixe après une phase d'introduction réussie.
Avons-nous suscité votre intérêt ?
Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, certificats, diplômes).
Pour toute question, Daniel Steffen ou Marc Reuss de la RS Personal AG se tiennent volontiers à votre disposition.