Trade Compliance Specialist | Export Operations | Origine Preferenziale delle Merci (50%)

Pour une importante réalité industrielle internationale, nous recherchons un/une Trade Compliance Specialist - Export Operations à intégrer au sein du bureau Logistique et Shipping. La ressource sera responsable de la gestion opérationnelle du processus relatif à l'origine préférentielle des marchandises, garantissant le maintien correct du statut d'Exportateur Autorisé et assurant la conformité des procédures aux réglementations nationales et internationales. Il s'agit d'un poste clé pour le bon déroulement des activités export de l'entreprise, idéal pour des professionnels ayant de l'expérience en Trade Compliance, Export Documentation, Logistique Internationale ou Import/Export.

Vos responsabilités

Vous ferez partie de l'équipe Logistique en collaborant avec différents départements de l'entreprise et en vous occupant de :

• Gérer et mettre à jour le processus d'entreprise relatif à la détermination de l'origine préférentielle des marchandises.
• Collecter, vérifier et archiver les déclarations d'origine des fournisseurs et toute la documentation probante.
• Garantir l'émission correcte des déclarations d'origine sur les documents d'exportation.
• Vérifier le maintien des exigences nécessaires au statut d'Exportateur Autorisé.
• Collaborer avec les départements Logistique, Shipping, Achats, Production, Magasin et Administration.
• Mettre à jour des fichiers de calcul, des bases de données et des systèmes ERP dédiés à la gestion de l'origine préférentielle.
• Soutenir la préparation d'audits internes et de vérifications par les autorités compétentes.
• Surveiller les évolutions réglementaires en matière de commerce international, d'accords de libre-échange et de procédures douanières.
• Proposer des améliorations organisationnelles et contribuer au développement continu du système de Trade Compliance de l'entreprise.

Le profil idéal

Nous recherchons une personne précise, organisée et orientée vers la qualité, avec de l'expérience dans la gestion de la documentation export.

Exigences requises

• Diplôme ou Licence en disciplines économiques, logistiques, techniques ou affines.
• Expérience de 2-5 ans dans des bureaux Export, Import/Export, Shipping, Logistique Internationale ou Trade Compliance.
• Bonne connaissance de la documentation export et des principales procédures douanières.
• Connaissance des règles relatives à l'origine préférentielle des marchandises et des déclarations des fournisseurs.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel et des principaux systèmes ERP.
• Bonne connaissance de la langue anglaise.
• La connaissance de la langue allemande représente un titre préférentiel.

Constitue un titre préférentiel

Il sera considéré comme un plus d'avoir suivi des cours spécialisés dans les domaines de :

• Origine préférentielle des marchandises.
• Accords de Libre Échange (FTA - Free Trade Agreements).
• Trade Compliance.
• Procédures douanières internationales.

En particulier, la participation au cours "Accordi di libero scambio e origine preferenziale delle merci" organisé par la Chambre de Commerce du Canton du Tessin (Cc-Ti) ou à des parcours de formation équivalents sera appréciée.

Si le candidat n'a pas encore suivi de formation spécialisée, l'entreprise financera le parcours durant la période d'intégration.

Compétences personnelles

Complètent le profil :

• Élevée précision dans la gestion documentaire.
• Capacités d'organisation et de coordination entre plusieurs fonctions de l'entreprise.
• Méthode, fiabilité et attention aux détails.
• Autonomie opérationnelle.
• Respect des procédures et des échéances.
• Aptitude à l'apprentissage continu et à la mise à jour réglementaire.
• Problem solving et orientation vers l'amélioration continue.

L'entreprise offre :

• Intégration initiale via agence interimaire (3 mois) avec une réelle possibilité d'engagement à durée indéterminée.
• Parcours de formation spécialisée dans le domaine du Trade Compliance.
• Environnement de travail collaboratif et hautement organisé.
• Possibilité d'acquérir des compétences spécialisées très demandées sur le marché international.
• Emploi à 50% avec rémunération proportionnée à l'expérience et au pourcentage.
• Prime variable jusqu'à 6% de la rémunération annuelle, liée à l'atteinte des objectifs de l'entreprise.

Modalités de travail

• Présence préférable du lundi au vendredi (4 heures par jour).
• Intégration initiale en présentiel.
• Après la période de formation et une fois l'autonomie acquise, la possibilité d'effectuer une partie de l'activité en mode hybride (smart working) sera évaluée.

Secteur : Activités manufacturières

Type d'occupation : fixe

Lieu de travail : Bioggio

Référante : Roberta Grazioso