Trade Compliance Specialist | Export Operations | Präferenzursprung der Waren (50%)

Für ein bedeutendes internationales Industrieunternehmen suchen wir einen/eine Trade Compliance Specialist - Export Operations zur Verstärkung der Abteilung Logistik und Shipping. Die Person ist verantwortlich für die operative Verwaltung des Prozesses im Zusammenhang mit dem Präferenzursprung der Waren, gewährleistet die korrekte Aufrechterhaltung des Status als Ermächtigter Ausführer und stellt die Konformität der Verfahren mit nationalen und internationalen Vorschriften sicher. Es handelt sich um eine Schlüsselposition für die korrekte Durchführung der Exportaktivitäten des Unternehmens, ideal für Fachkräfte mit Erfahrung in Trade Compliance, Export Documentation, internationaler Logistik oder Import/Export.

Ihre Verantwortlichkeiten

Sie werden Teil des Logistik-Teams, arbeiten mit verschiedenen Unternehmensabteilungen zusammen und kümmern sich um:

• Verwaltung und Aktualisierung des Unternehmensprozesses bezüglich der Bestimmung des Präferenzursprungs der Waren.
• Erfassung, Überprüfung und Archivierung der Ursprungserklärungen der Lieferanten sowie aller Nachweisdokumente.
• Gewährleistung der korrekten Ausstellung von Ursprungserklärungen auf den Exportdokumenten.
• Überprüfung der Einhaltung der für den Status als Ermächtigter Ausführer erforderlichen Anforderungen.
• Zusammenarbeit mit den Abteilungen Logistik, Shipping, Einkauf, Produktion, Lager und Verwaltung.
• Aktualisierung von Kalkulationstabellen, Datenbanken und ERP-Systemen zur Verwaltung des Präferenzursprungs.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von internen Audits und Prüfungen durch die zuständigen Behörden.
• Überwachung der regulatorischen Entwicklungen im Bereich des internationalen Handels, der Freihandelsabkommen und der Zollverfahren.
• Vorschlagen von organisatorischen Verbesserungen und Beitragen zur kontinuierlichen Entwicklung des Trade Compliance Systems des Unternehmens.

Das ideale Profil

Wir suchen eine präzise, organisierte und qualitätsorientierte Person mit Erfahrung in der Verwaltung von Exportdokumenten.

Anforderungen

• Diplom oder Hochschulabschluss in wirtschaftswissenschaftlichen, logistischen, technischen oder verwandten Fachrichtungen.
• 2-5 Jahre Erfahrung in Exportbüros, Import/Export, Shipping, internationaler Logistik oder Trade Compliance.
• Gute Kenntnisse der Exportdokumentation und der wichtigsten Zollverfahren.
• Kenntnisse der Regeln bezüglich des Präferenzursprungs der Waren und der Lieferantenerklärungen.
• Sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel und den gängigen ERP-Systemen.
• Gute Englischkenntnisse.
• Deutschkenntnisse stellen ein bevorzugtes Merkmal dar.

Bevorzugte Qualifikationen

Es wird als Plus angesehen, wenn Fachkurse in folgenden Bereichen besucht wurden:

• Präferenzursprung der Waren.
• Freihandelsabkommen (FTA - Free Trade Agreements).
• Trade Compliance.
• Internationale Zollverfahren.

Besonders geschätzt wird die Teilnahme am Kurs "Accordi di libero scambio e origine preferenziale delle merci" (Freihandelsabkommen und Präferenzursprung der Waren), organisiert von der Camera di Commercio del Cantone Ticino (Cc-Ti), oder an gleichwertigen Ausbildungswegen.

Sollte der Kandidat noch keine fachspezifische Ausbildung absolviert haben, wird das Unternehmen den Ausbildungsweg während der Einarbeitungszeit finanzieren.

Persönliche Kompetenzen

Das Profil wird abgerundet durch:

• Hohe Präzision in der Dokumentenverwaltung.
• Organisationsfähigkeit und Koordinationsfähigkeit zwischen mehreren Unternehmensfunktionen.
• Methodik, Zuverlässigkeit und Liebe zum Detail.
• Operative Autonomie.
• Einhaltung von Verfahren und Fristen.
• Bereitschaft zu kontinuierlichem Lernen und zur regulatorischen Aktualisierung.
• Problem Solving und Orientierung an kontinuierlicher Verbesserung.

Das Unternehmen bietet:

• Einstieg über eine Zeitarbeitsagentur (3 Monate) mit konkreter Möglichkeit einer Festanstellung.
• Fachspezifischer Ausbildungsweg im Bereich Trade Compliance.
• Kollaboratives und hochorganisiertes Arbeitsumfeld.
• Möglichkeit, Fachkenntnisse zu erwerben, die auf dem internationalen Markt sehr gefragt sind.
• Beschäftigung zu 50% mit einer Vergütung, die der Erfahrung und dem Prozentsatz entspricht.
• Variabler Bonus bis zu 6% des Jahresgehalts, gekoppelt an das Erreichen der Unternehmensziele.

Arbeitsweise

• Bevorzugt Präsenz von Montag bis Freitag (4 Stunden pro Tag).
• Anfänglicher Einsatz vor Ort.
• Nach der Ausbildungsphase und sobald die Autonomie erlangt wurde, wird die Möglichkeit geprüft, einen Teil der Tätigkeit in hybrider Form (Smart Working) auszuüben.

Sektor: Verarbeitendes Gewerbe

Beschäftigungsart: fest

Arbeitsort: Bioggio

Referenz: Roberta Grazioso