Event Planning Manager

Event Planning Manager Des personnes à 1800 mètres au-dessus du niveau de la mer façonnent les voyages de montagne de luxe. Notre équipe dynamique et internationale offre à nos clients un luxe intelligent pour une expérience de vacances inégalable. En tant que membre de l'équipe du luxueux Kulm Group, vous faites partie de la clé de notre succès. Ensemble, nous rendons chaque séjour inspirant, unique et incomparable. Et en tant que tels, nous vivons notre culture : luxe discret, inspiration et expérience de vie. Ensemble, nous rendons cela possible. C'est votre chance de devenir partie intégrante de notre culture marquante : Ce que vous ferez avec nous Élégants dîners de gala, mariages exclusifs, événements d'affaires de haut niveau et célébrations sur mesure – à travers deux des établissements les plus renommés de Suisse. En tant qu'Event Planning Manager, vous accompagnez toute la planification, de la demande à la passation opérationnelle, et vous vous assurez que chaque événement est planifié avec précision, coordonné efficacement et mis en œuvre sans faille, tant au Kulm Hotel St. qu'au Grand Hotel Kronenhof Pontresina. Vos tâches : Planification opérationnelle détaillée & mise en œuvre : Reprise fluide des réservations confirmées du Sales ; coordination détaillée de tous les processus, y compris les concepts de salle, les processus F&B, la technique et les souhaits individuels des clients. Plateforme centrale dans l'établissement : Création précise et distribution rapide des Function Sheets (BEOs) ainsi que la coordination quotidienne et étroite avec le banquet, la cuisine, le service, la technique et le Front Office des deux établissements. Présence & accompagnement sur place : Personne de contact pour les organisateurs et les clients pendant l'événement dans l'établissement, réalisation de briefings sur place et garantie d'un déroulement sans accroc. Interface : Préparation et direction des réunions internes d'événements, afin que tous les départements opérationnels soient parfaitement briefés et préparés. Direction & qualité : Direction et développement de l'Event Coordinator / de l'Event Coordinator ainsi que la co-conception de normes opérationnelles et de modèles clairs. Suivi : Enregistrement de tous les services fournis dans le PMS/CRM pour la préparation d'une facturation finale sans erreur. C'est vous Formation & expérience : idéalement un Bachelor ou une formation en hôtellerie, gestion d'événements ou économie d'entreprise, ainsi qu'au moins trois ans d'expérience dans les domaines des événements hôteliers ou de la planification d'événements, idéalement avec un accent sur les réunions, les incentives, les mariages et les célébrations privées dans le segment du luxe. Talent organisationnel : Amour extraordinaire du détail, un sens sûr des priorités et la capacité de gérer plusieurs projets simultanément. Connaissances des processus & des systèmes : Maîtrise des systèmes PMS, CRM et de gestion d'événements ainsi que d'excellentes connaissances de Microsoft Office 365. Personnalité : Fiable, orienté solutions et résistant au stress ; vous établissez des relations durables avec des clients exigeants ainsi qu'avec tous les départements opérationnels. Compétences linguistiques : Allemand et anglais courants et avec assurance de style, à l'oral et à l'écrit ; d'autres langues sont un avantage. Entrée en fonction : Octobre ou à convenir. Si vous souhaitez co-créer l'avenir du secteur des événements au sein du Kulm Group, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Benefits Au sein du Kulm Group, nos collaborateurs sont au cœur de notre succès. Nous vous proposons des opportunités de développement attractives, des hébergements confortables, une restauration à prix abordable au restaurant du personnel, et de nombreux avantages. jpid35aacb1jm jit0834jm jiy26jm