Responsable de l'administration du personnel et assistant·e de la direction

Dans ce poste polyvalent, vous assumez un rôle central dans l'administration du personnel avec un accent clair sur la gestion des salaires. Environ 80 pour cent de votre activité concerne la direction autonome de l'administration du personnel en étroite coordination avec la comptabilité. Les 20 pour cent restants comprennent le soutien direct au directeur général ainsi que des tâches organisationnelles et administratives.

Nous recherchons une personnalité qui ne se contente pas d'accomplir ses tâches de manière fiable, mais qui fait preuve de réflexion, prend des responsabilités et identifie d'elle-même où des besoins de soutien ou d'action existent.

Vos tâches

• Responsabilité de l'ensemble de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie
• Exécution du traitement mensuel des salaires pour l'entreprise ainsi que pour une société sœur
• Accompagnement des collaborateurs pour les questions administratives et relatives au personnel
• Coordination avec les assurances sociales, les autorités et les partenaires externes
• Établissement de contrats de travail, de certificats de travail, d'attestations, de statistiques et d'évaluations
• Gestion de la saisie du temps de travail et des absences
• Organisation d'événements pour les collaborateurs et d'autres événements internes
• Soutien direct du directeur général dans les affaires courantes
• Planification des rendez-vous, correspondance et tâches organisationnelles
• Organisation de séances, de meetings et d'événements
• Soutien lors de projets et de tâches spéciales
• Prise en charge de dossiers confidentiels et responsables
• Identification du potentiel d'optimisation et apport d'idées et d'initiatives propres

Votre profil

• Formation commerciale avec une formation continue en RH avec brevet fédéral
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable avec une expérience approfondie dans la gestion des salaires au sein d'une PME
• Très bonnes connaissances de l'administration du personnel et de la manipulation de données personnelles confidentielles
• Méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Sens aigu des responsabilités et grande ponctualité
• Talent d'organisation et plaisir pour une fonction de pivot polyvalente
• Initiative propre et volonté de réfléchir au-delà de son propre domaine de tâches
• Personnalité discrète, loyale et orientée service
• Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Bonnes connaissances de MS-Office

Vos perspectives

• Poste clé responsable dans une entreprise familiale suisse établie
• Reporting direct et étroite collaboration avec le directeur général
• Grande autonomie et voies de décision courtes
• Large marge de manœuvre et possibilité d'apporter ses propres idées
• Intégration personnelle complète par la titulaire du poste de longue date
• Bureau individuel climatisé
• Bonne accessibilité avec les transports publics
• Places de parking disponibles

Nous nous réjouissons du contact avec vous et restons à votre disposition à tout moment pour de plus amples informations. Appelez Melanie Decker.

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