Responsabile:in amministrazione del personale e Assistente della direzione

In questa posizione versatile assumerà un ruolo centrale nell'amministrazione del personale con un chiaro focus sulla gestione dei salari. Circa l'80 percento della sua attività riguarderà la gestione autonoma dell'amministrazione del personale in stretta coordinazione con la contabilità. Il restante 20 percento comprende il supporto diretto del Direttore generale nonché compiti organizzativi e amministrativi.

Si ricerca una personalità che non si limiti a svolgere i propri compiti in modo affidabile, ma che sappia pensare in modo proattivo, assumersi responsabilità e riconoscere autonomamente dove vi sia necessità di supporto o di intervento.

I Suoi compiti

• Responsabilità per l'intera amministrazione del personale dall'assunzione all'uscita
• Esecuzione dell'elaborazione mensile dei salari per l'azienda e per una società sorella
• Assistenza dei collaboratori per questioni amministrative e relative al personale
• Coordinamento con le assicurazioni sociali, le autorità e i partner esterni
• Redazione di contratti di lavoro, certificati di lavoro, conferme, statistiche e valutazioni
• Gestione del sistema di rilevazione delle ore e delle assenze
• Organizzazione di eventi per i collaboratori e altri eventi interni
• Supporto diretto del Direttore generale nelle attività quotidiane
• Pianificazione degli appuntamenti, corrispondenza e compiti organizzativi
• Organizzazione di sessioni, riunioni ed eventi
• Supporto in progetti e compiti speciali
• Gestione di dossier riservati e responsabili
• Riconoscimento del potenziale di ottimizzazione e apporto di idee e iniziative proprie

Il Suo profilo

• Formazione commerciale con un perfezionamento nelle risorse umane (HR) con attestato federale di specialista
• Pluriennale esperienza professionale in una funzione comparabile con solida esperienza nella gestione dei salari in una PMI
• Ottime conoscenze nell'amministrazione del personale e nella gestione di dati personali riservati
• Metodo di lavoro autonomo, strutturato e affidabile
• Marcato senso di responsabilità e alta puntualità
• Talento organizzativo e piacere in una funzione versatile di snodo
• Iniziativa personale e disponibilità a pensare oltre il proprio ambito di compiti
• Personalità discreta, leale e orientata al servizio
• Ottime conoscenze della lingua tedesca, sia scritta che orale
• Buone conoscenze di MS-Office

Le Sue prospettive

• Posizione chiave responsabile in un consolidata azienda familiare svizzera
• Reporting diretto e stretta collaborazione con il Direttore generale
• Elevata responsabilità individuale e percorsi decisionali brevi
• Ampio margine di manovra e possibilità di apportare le proprie idee
• Formazione personale completa da parte della titolare della posizione da molti anni
• Ufficio singolo climatizzato
• Buona accessibilità con i mezzi di trasporto pubblico
• Parcheggi disponibili

Restiamo in attesa di un Suo contatto e siamo a disposizione in qualsiasi momento per ulteriori informazioni. Chiami Melanie Decker.

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