Administrateur de sous-traitance

Département :Procurement and Subcontracts Management

Rapporte à :Business Manager / Construction Manager

Responsable de :Formation / administration / clôture efficace des sous-contrats ; mise en œuvre des procédures de gestion des sous-contrats du projet.

Lieu :Bureau de chantier à Beringen

Date de début :

Type d'emploi :Temps plein / Sur site

ENKA Investment AG recherche un Administrateur de sous-traitance pour son projet de centre de données prévu à Beringen, Schaffhausen. Vous gérerez les sous-traitants tout au long de leur cycle de vie, en travaillant en étroite collaboration avec l'organisation de projet suisse et le siège d'ENKA à Istanbul.

Connaissances et qualifications requises

• 5-7+ ans d'expérience dans l'administration de la sous-traitance/des achats
• Expérience sur des projets de construction ou d'infrastructure majeurs ; une expérience dans les secteurs critiques (mission-critical) ou les centres de données est un avantage
• Maîtrise du turc et de l'anglais ou de l'allemand
• Bonne compréhension de l'industrie de la construction et de la formation, de l'administration et de la clôture des sous-contrats
• Expérience et bonne maîtrise du système de contrôle des documents d'entreprise EDMS d'ENKA
• Fortes compétences en négociation et conscience commerciale/des réclamations
• Compréhension et utilisation d'une éthique commerciale appropriée
• Proactif plutôt que réactif ; attitude positive ; capable de guider les administrateurs juniors
• Expérience de travail internationale de préférence

Principales tâches et responsabilités

• Gérer les sous-traitants assignés tout au long de leur cycle de vie ; formation, administration et clôture, conformément aux procédures de gestion des sous-contrats du projet
• Formation de sous-contrats : examiner l'exhaustivité des demandes de services, préparer les listes d'appel d'offres, compiler et émettre les dossiers ITB, traiter toute la correspondance ITB, effectuer les évaluations commerciales et combinées des offres, présenter des recommandations à la gestion de projet et remettre les dossiers de formation à l'administrateur assigné
• Maintenir tous les dossiers de sous-traitance électroniques de manière ordonnée et organisée
• Surveiller la correspondance et les soumissions dans l'EDMS ; s'assurer que les réponses sont envoyées et reçues et que les points d'action sont clôturés à temps ; accélérer les rapports et les soumissions des sous-traitants
• Vérifier que la couverture d'assurance acceptable et les garanties de performance sont obtenues avant la mobilisation du sous-traitant
• Assurer l'interface avec les équipes de Construction, d'Ingénierie et de Project Controls et les former sur les dispositions et la conformité des sous-contrats, et identifier les opportunités d'économies, de soulagement du calendrier et d'évitement des réclamations
• Administrer le processus de modification pour les sous-contrats assignés, soutenir la préparation et la négociation des modifications, administrer les Change Notices et les Variation Orders, et examiner les Technical Queries et les Daily Reports pour les questions commerciales
• Coordonner l'examen et l'approbation des paiements progressifs des sous-traitants et interroger les demandes de paiement pour les questions de droit
• Clôturer les sous-contrats assignés conformément aux procédures du projet

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