Secrétaire / Gestionnaire administratif f/h/d / Fixe

Secrétaire / Gestionnaire administratif f/h/d (50- 60%) / Fixe Introduction Notre client est une entreprise de construction bien établie et implantée régionalement dans la rénovation du béton. Dans le cadre d'une succession, nous recherchons une personnalité fiable et dotée d'une grande capacité d'organisation, qui dirigera de manière autonome le cœur de l'entreprise, le secrétariat et l'administration, et qui fera office de point de contact central pour les contacts internes et externes. Type de travail Secrétariat et organisation de bureau Direction autonome du secrétariat incluant la gestion du téléphone, des e-mails et du courrier Correspondance générale, planification des rendez-vous et coordination des conducteurs de travaux ainsi que de la direction Soutien administratif pour des projets spécifiques Gestion des documentations des sous-traitants Administration de projet et controlling Création, gestion et archivage des documents de commande, des descriptifs de prestations et des plans Tenue des listes de projets, des listes de tâches en suspens et des aperçus de commandes Soutien aux conducteurs de travaux lors du traitement administratif des projets Collaboration à la facturation, au calcul de coûts a posteriori et au contrôle des coûts Comptabilité et tâches commerciales Préparation des documents comptables pour la comptabilité financière Entrées et sorties de factures, rappels ainsi que transactions de paiement Entretien des données de base et du système d'archivage numérique Gestion du matériel de bureau et achats généraux Profil requis Formation commerciale de base achevée (KV EFZ) ou qualification équivalente Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative comparable, idéalement dans le secteur de la construction ou de l'industrie auxiliaire de la construction Connaissances dans le domaine de l'administration de la construction ou de la gestion de projet un atout Très bonnes connaissances des programmes MS-Office (Word, Excel, Outlook) Allemand sûr dans le style, à l'oral comme à l'écrit Mode de travail autonome, structuré et précis ainsi que le plaisir pour les activités administratives Discrétion, loyauté et fiabilité Le client offre : Poste clé polyvalent avec une grande responsabilité personnelle Environnement de travail collégial et valorisant avec des voies de décision courtes Introduction soigneuse par la titulaire du poste sortante Infrastructure de travail moderne et conditions d'engagement contemporaines jpidefa2855jm jit0834jm jiy26jm