Secrétaire de chef de service (Médecine de la reproduction) 80-100%

Secrétaire de chef de service (Médecine de la reproduction) 80-100% # Clinique gynécologique ## L'Hôpital universitaire de Bâle joue un rôle de premier plan dans le paysage médical et de recherche (inter-)national. Notre campus au cœur de la ville de Bâle est synonyme de force d'innovation, de possibilités de développement et de collaboration interdisciplinaire. 01.09.2026 Vogesenstrasse 134, 4056 Bâle Ceux qui travaillent à l'Hôpital universitaire de Bâle profitent de conditions de travail attractives et de nombreux avantages. Vos avantages à l'USB ### • Politique salariale attractive et excellentes prestations sociales • Réductions dans les domaines du shopping, du sport et des loisirs • Aide à la relocation et à la recherche de logement • 25 jours de congé plus 5 jours de flexibilité également libres • Aide à la formation continue et à la planification de carrière • Campus au cœur de Bâle et dans le triangle frontalier • Possibilités de garde d'enfants complètes • Programme de sport et de mouvement gratuit Ce que vous pouvez accomplir ### • Création et organisation d'un secrétariat de chef de service avec toutes les tâches administratives et organisationnelles (fonction de plate-forme) • Planification des rendez-vous de la cheffe de service, coordination des rendez-vous de la direction médicale ainsi que planification des voyages • Organisation, préparation et coordination de séminaires et d'événements complexes • Tâches administratives du personnel (responsabilité du tableau de planification PEP et planification du service de l'équipe médicale) • Aide à la comptabilisation des performances • Communication avec les autorités ainsi que rédaction de documents écrits exigeants selon des mots-clés ou de manière autonome avec une terminologie spécialisée (le cas échéant dans des langues étrangères) Ce que vous apportez ### • Formation commerciale achevée avec une formation continue correspondante (par exemple, assistante de direction) ou formation équivalente dans l'hôtellerie/tourisme • Orientation towards le service, travail précis et structuré et talent d'organisation • Haut degré d'autonomie, de fiabilité, de flexibilité et de capacité d'équipe • Attitude positive, apparence amicale et souveraine et capacité à s'enthousiasmer • Expérience clinique souhaitée • Allemand stylé, très bonnes connaissances linguistiques en anglais et en français