Office Manager & Team Support 100%

Office Manager & Team Support 100% elea lutte contre la pauvreté absolue par des moyens entrepreneuriaux. En tant qu'investisseur à impact philanthropique professionnel et actif, elea soutient les entreprises à impact et les organisations entrepreneuriales dans les pays du Sud global pour obtenir des résultats durables et mesurables. Nous sommes une petite équipe engagée qui se soucie profondément de ce que nous faisons - et nous recherchons une personne entrepreneuriale, pragmatique et organisée pour nous rejoindre en tant qu' Office Manager & Team Support 100% À propos du rôle En tant qu'Office Manager & Team Support, vous assurez le bon fonctionnement du bureau d'elea et êtes le point de contact central pour l'équipe pour toutes les questions organisationnelles et administratives. Vous assumez la responsabilité globale de la gestion du bureau et de l'infrastructure, dirigez une petite équipe et coordonnez les événements liés à l'équipe et aux investisseurs. Vous façonnerez ce rôle, de la gestion quotidienne du bureau à la coordination et à la direction du support au bureau et à l'équipe. Vos responsabilités principales Responsabilité globale du bon fonctionnement de la réception du bureau d'elea, de la correspondance et du courrier, des fournitures, de la cuisine et de l'infrastructure générale Gestion de l'immeuble et des installations : contrôle d'accès, signalisation du mobilier, coordination de l'équipe de nettoyage, des sous-locataires, et liaison avec le propriétaire et les prestataires de services externes Direction fonctionnelle et organisationnelle de l'équipe d'assistants de bureau, incluant la priorisation et la coordination des tâches quotidiennes Coordination des voyages et hospitalité des invités, incluant la réservation de voyages, ainsi que l'organisation des salles de réunion et de la restauration Planification et réalisation d'événements internes d'équipe (par exemple, des retraites d'équipe) et soutien aux événements des investisseurs, en coordination avec d'autres membres de l'équipe Soutien administratif pour les RH et la Finance – de la logistique de recrutement et de l'intégration des nouveaux collègues à la réconciliation des factures, des notes de frais et des cartes de crédit Ce que nous aimerions voir Apprentissage commercial avec une qualification supplémentaire, ou un diplôme comparable Plusieurs années d'expérience dans la gestion de bureau et/ou un rôle d'assistance d'équipe, idéalement dans un environnement international, philanthropique ou de l'industrie des services Une expérience initiale dans la direction ou la coordination d'une petite équipe est un avantage Maîtrise assurée de l'allemand et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral ; le français est un atout Très bonnes compétences MS Office et une forte affinité pour les outils modernes de collaboration et de bureau Style de travail proactif, structuré et indépendant, avec une mentalité pratique et une grande attention aux détails Une attitude professionnelle et amicale avec les parties prenantes internes et externes, et la discrétion dans la manipulation d'informations confidentielles Ce que nous offrons Une équipe hautement engagée et entrepreneuriale, guidée par une mission commune de lutte contre la pauvreté absolue Un rôle central avec une large exposition à travers l'organisation et une contribution directe à notre mode de fonctionnement et de croissance Accès à une technologie de pointe et des opportunités de développement personnel et d'apprentissage au-delà de vos responsabilités de base Un lieu de travail moderne, situé de manière centrale au cœur de Zurich Nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Pour postuler à ce poste d'ici le 30 August 2026, veuillez visiter notre site web et suivre les instructions. Nous nous réjouissons de vous entendre et sommes heureux de répondre à toute question supplémentaire que vous pourriez avoir. elea est un employeur garantissant l'égalité des chances et accueille les candidats de toutes races, affiliations religieuses, orientations et identités de genre. jpid56aa254jm jit0834jm jiy26jm