Office Manager & Team Support 100%

Office Manager \& Team Support 100% elea combatte la povertà assoluta con mezzi imprenditoriali. In qualità di investitore filantropico d'impatto professionale e attivo, elea sostiene le imprese d'impatto e le organizzazioni imprenditoriali nei paesi del Sud del mondo nel raggiungimento di risultati sostenibili e misurabili. Siamo un piccolo team impegnato a cui sta profondamente a cuore ciò che facciamo - e siamo alla ricerca di una persona imprenditoriale, pratica e organizzata da unirsi a noi come Office Manager \& Team Support 100% Informazioni sul ruolo In qualità di Office Manager \& Team Support, assicuri il regolare funzionamento dell'ufficio elea e sei il punto di contatto centrale per il team in tutte le questioni organizzative e amministrative. Ti occuperai della responsabilità complessiva della gestione dell'ufficio e delle infrastrutture, guiderai un piccolo team e coordinerai gli eventi relativi al team e agli investitori. Darai forma a questo ruolo dalla gestione quotidiana dell'ufficio al coordinamento e alla guida del supporto all'ufficio e al team. Le tue responsabilità principali Responsabilità complessiva per il regolare funzionamento della reception dell'ufficio elea, corrispondenza e posta, forniture, cucina e infrastruttura generale Gestione dell'edificio e delle strutture: controllo degli accessi, segnaletica degli arredi, coordinamento del team di pulizia, subaffittuari e collegamento con il proprietario e i fornitori di servizi esterni Leadership funzionale e organizzativa del team di Office Assistant, inclusa la prioritizzazione e il coordinamento delle attività quotidiane Coordinamento dei viaggi e ospitalità degli ospiti, compresa la prenotazione dei viaggi e l'organizzazione di sale riunioni e catering Pianificazione e gestione di eventi interni del team (ad es. ritiri del team) e supporto agli eventi degli investitori, in coordinamento con altri membri del team Supporto amministrativo per HR e Finance – dalla logistica del reclutamento e dell'onboarding dei nuovi colleghi alla riconciliazione di fatture, spese e carte di credito Cosa vorremmo vedere Apprendistato commerciale con ulteriore qualifica, o un titolo di studio comparabile Diversi anni di esperienza nella gestione dell'ufficio e/o in un ruolo di assistenza al team, idealmente in un ambiente internazionale, filantropico o del settore dei servizi L'esperienza iniziale nella guida o nel coordinamento di un piccolo team è un vantaggio Padronanza sicura del tedesco e dell'inglese, scritto e parlato; il francese è un plus Ottime competenze MS Office e una forte affinità per i moderni strumenti di collaborazione e d'ufficio Stile di lavoro proattivo, strutturato e indipendente, con una mentalità pratica e un'elevata attenzione ai dettagli Un modo professionale e amichevole con gli stakeholder interni ed esterni, e discrezione nella gestione di informazioni riservate Cosa offriamo Un team altamente impegnato e imprenditoriale guidato da una missione comune di combattere la povertà assoluta Un ruolo centrale con ampia visibilità in tutta l'organizzazione e un contributo diretto al nostro modo di operare e crescere Accesso a tecnologie all'avanguardia e opportunità di sviluppo personale e apprendimento oltre le tue responsabilità principali Un luogo di lavoro moderno e situato in posizione centrale nel cuore di Zurich Non vediamo l'ora di conoscerti. Per candidarti per questa posizione entro il 30 August 2026, visita il nostro sito web e segui le istruzioni. Non vediamo l'ora di sentirti e saremo lieti di rispondere a qualsiasi ulteriore domanda tu possa avere. elea è un datore di lavoro che offre pari opportunità e accoglie candidati di tutte le razze, affiliazioni religiose, orientamenti e identificazioni di genere. jpid56aa254jm jit0834jm jiy26jm