Assistant·e de gestion / Réception

Assistant·e de gestion / Réception Vous êtes ouvert·e d'esprit, ambitieux·se et accordez de l'importance à une méthode de travail orientée vers l'avenir au cœur de l'immobilier ? Chez Livit, vous vous engagez avec une orientation client exemplaire pour les préoccupations des propriétaires et des locataires, contribuant ainsi de manière significative à une relation client de confiance et durable ainsi qu'à une image d'entreprise positive. Êtes-vous prêt·e à relever les défis d'aujourd'hui et de demain et à faire bouger les choses dans le monde de l'immobilier ? Alors vous êtes exactement au bon endroit chez Livit. Nous nous réjouissons de votre contribution personnelle. Assistant·e de gestion / Réception Vos tâches Vous soutenez les spécialistes dans les questions relatives à la gestion quotidienne telles que les changements de loyer, les états des lieux de sortie et les décomptes de charges, ainsi que pour l'établissement des décomptes finaux et le processus de rappel Vous conseillez par téléphone les locataires, les concierges, les artisans et les autorités et fournissez des renseignements Vous assurez la réception et le standard téléphonique de la succursale pendant 1-2 jours par semaine Vous traitez les résiliations et les ordres de réparation et les transmettez Vous contrôlez et comptabilisez les créanciers Vous établissez les décomptes de locataires, saisissez les rapports d'état des biens immobiliers et êtes responsable de la maintenance générale des données Vous effectuez des tâches administratives et traitez la correspondance avec les locataires Votre profil Vous possédez un apprentissage commercial conclu (CFC) ou une formation équivalente (par ex. dessinateur·rice en bâtiment ou en ouvrages d'art) Vous disposez d'une expérience professionnelle commerciale approfondie, de préférence dans notre secteur, et êtes prêt·e à apprendre de nouvelles choses Votre langue maternelle est l'allemand et vous pouvez idéalement communiquer oralement et par écrit dans d'autres langues Vous disposez d'une grande compétence sociale et personnelle avec une capacité d'auto-régulation Vous incarnez les valeurs de l'orientation client, communiquez de manière professionnelle et prenez plaisir à interagir avec les gens Vous avez une affinité pour la technologie et savez utiliser de nouvelles technologies Vous disposez d'une capacité d'auto-apprentissage et vous prenez plaisir à transmettre vos connaissances Avantages Offre interne de notre Livit Akademie pour des cours spécialisés et de leadership Soutien financier et/ou temporel pour des formations spécialisées externes ainsi qu'un accès à des plateformes d'apprentissage électroniques pour des cours de langues en ligne Planification de carrière individuelle et perspectives de développement Home- / Mobile Office Bonus en fonction du succès de l'entreprise et de la performance personnelle Au moins 5 semaines de vacances et possibilité d'acheter jusqu'à 10 jours de vacances supplémentaires (Ferienflex) Prestations de prévoyance supérieures et les primes pour l'assurance perte de gain maladie et l'assurance accident sont prises en charge à 100% par Livit 14 jours de congé paternité Contact Vilela Recruteuse Linkedin Processus de candidature Livit Family Nous aimons l'immobilier et nous nous engageons avec enthousiasme pour la préservation de la valeur des propriétés de nos clients. Lorsque vous travaillez chez Livit, vous faites partie de la Livit Family. Vous êtes apprécié·e pour ce que vous êtes et ce que vous faites. Car non seulement vos compétences et votre expérience, mais aussi vous en tant que personne nous importez. Dans notre environnement de travail, vous vous sentez bien et pouvez vous épanouir. Cela est dû, d'une part, à nos profils de postes variés et aux possibilités de développement au sein de notre entreprise. D'autre part, cela est également dû à une culture d'entreprise unique qui n'a pas d'équivalent dans le monde de l'immobilier. En savoir plus sur Livit jpid1b1536bjm jit0833jm jiy26jm