Secrétaire de direction / Secrétaire de direction psychiatrie 80-100%

Secrétaire de direction / Secrétaire de direction psychiatrie 80-100% En psychiatrie, nous traitons des personnes dès l'âge de 18 ans, qui sont en crise psychique aiguë et dont la maladie mentale nécessite un séjour stationnaire. Dans notre clinique de jour, nous accompagnons des personnes qui ont besoin d'une offre psychiatrique-psychothérapeutique de soutien dans leur vie quotidienne, par le biais de thérapies individuelles et de groupe ambulatoires. L'offre de psychothérapie est ouverte à toutes les patientes et tous les patients de tous les services de l'hôpital, indépendamment du diagnostic, et peut également avoir lieu dans un cadre ambulatoire. La psychothérapie offre un soutien et un accompagnement dans le processus de traitement de la maladie, face aux charges émotionnelles et aux maladies mentales. Vos tâches Fonction clé polyvalente dans les questions administratives et organisationnelles Vous êtes responsable de la coordination des rendez-vous de la cheffe médecin, des médecins chefs & médecins chefs adjoints ainsi que de l'organisation de séances et de symposiums Réorganisation et optimisation des secrétariats médicaux avec décharge de l'équipe interdisciplinaire Participation à la conception et optimisation des processus de travail dans la collaboration interprofessionnelle Coordination des processus de candidature ainsi que communication avec les instances internes et externes Participation active à la conception du système de triage interdisciplinaire Planification des médecins assistants / médecins assistantes (de l'entrée en fonction jusqu'à la sortie de fonction) Gestion du planning électronique du personnel Supervision et soutien actif du secrétariat médical avec la rédaction de divers rapports à partir de dictée Votre profil Formation continue terminée de secrétaire de direction / secrétaire de direction (de préférence déjà une expérience en psychiatrie) Expérience professionnelle confirmée de plusieurs années ainsi qu'expérience de direction dans une fonction comparable dans le secteur de la santé Connaissances approfondies de l'allemand ainsi que des connaissances approfondies de l'utilisation de l'informatique (Word, Excel, Outlook) Personnalité ouverte et dotée d'un esprit d'équipe avec une compréhension rapide et la capacité de penser de manière interconnectée Mode de travail indépendant, structuré et soigneux ainsi que d'excellentes capacités organisationnelles Notre culture – Vos avantages « Bi öis kännt mer sich no » : Chez nous, l'ambiance est familiale et personnelle. En tant que membre de l'équipe du Spital Affoltern, vous bénéficiez également de conditions d'engagement attractives et de nombreux avantages accessoires : journée joker, avantages sur les achats et deux abonnements pour des entrées gratuites aux thermes FORTYSEVEN Wellness ne sont que quelques exemples de nos avantages accessoires. À propos de nous Le Spital Affoltern est le plus grand employeur et centre de formation du Knonauer Amt. Environ 550 collaborateurs s'engagent chaque jour auprès de nous pour le bien des patientes et des patients. Apprenez-en plus sur nous dans notre portrait. Questions sur le contenu du poste ? Spital Affoltern AG Knödler, M. Sc. Cheffe médecin psychiatrie Numéro de téléphone +41 44 714 34 55 E-Mail sekretariat-psychiatrie(@) jpidbce7e21jm jit0727jm jiy26jm