Assistant de projet (m/f/d)

Tâches : • Soulagement des chefs de projet et des équipes ainsi que, le cas échéant, des départements et des services de staff dans les questions administratives et organisationnelles • Rédaction de courriers et de lettres pour les autorités et les fournisseurs • Création de mandats de contrôle • Création de rapports de commentaires • Coordination, suivi et rappel des échéances • Organisation de séances et d'événements • Procès-verbal de séances • Gestion et traitement des e-mails entrants dans les boîtes de réception de projet • Archivage de documents de projet et organisation des structures de dossiers • Création de présentations • Relecture de documents • Coordination des approvisionnements et des accès • Soutien lors de l'onboarding des nouveaux collaborateurs • Participation et engagement au sein des réunions du pool d'assistants • Remplacement au sein du pool d'assistants Profil : • Formation commerciale ou comparable • Très bonnes connaissances de l'utilisation des applications Office • Sens technique • Sens des responsabilités et de la qualité • Flexibilité et excellentes capacités de communication à tous les niveaux • Pensée et action interconnectées • Compétences sociales marquées • Travail axé sur les résultats et efficace • Très bonnes connaissances de l'allemand, l'anglais est un avantage