Assistant de projet (m/f/d)

Tâches :

• Soulagement des chefs de projet et des équipes ainsi que, le cas échéant, des départements et des services de staff dans les questions administratives et organisationnelles
• Rédaction de courriers et de lettres pour les autorités et les fournisseurs
• Création de mandats de contrôle
• Création de rapports de commentaires
• Coordination, suivi et rappel des échéances
• Organisation de séances et d'événements
• Procès-verbal de séances
• Gestion et traitement des e-mails entrants dans les boîtes de réception de projet
• Archivage de documents de projet et organisation des structures de dossiers
• Création de présentations
• Relecture de documents
• Coordination des approvisionnements et des accès
• Soutien lors de l'onboarding des nouveaux collaborateurs
• Participation et engagement au sein des réunions du pool d'assistants
• Remplacement au sein du pool d'assistants

Profil :

• Formation commerciale ou comparable
• Très bonnes connaissances de l'utilisation des applications Office
• Sens technique
• Sens des responsabilités et de la qualité
• Flexibilité et excellentes capacités de communication à tous les niveaux
• Pensée et action interconnectées
• Compétences sociales marquées
• Travail axé sur les résultats et efficace
• Très bonnes connaissances de l'allemand, l'anglais est un avantage