Collaborateur/-trice Administration/ Réception 80-100%

Collaborateur/-trice Administration/ Réception 80-100% La Hälg Group est un prestataire de services de premier plan pour la technologie du bâtiment et le Facility Management. En tant qu'entreprise familiale, nous sommes présents sur plus de vingt sites en Suisse. Pour Hälg Facility Management AG, une entreprise de la Hälg Group, nous recherchons pour notre succursale à Luzern un/une Collaborateur/-trice Administration/ Réception 50 - 100% dès juin ou à convenir. Nous prions les agences de placement de ne pas postuler. Collaborateur/-trice Administration/ Réception 80-100% Votre défi Vous êtes le premier point de contact pour nos visiteurs, clients et collaborateurs et assurez un accueil professionnel Soutien à la gestion de propriétés locatives et de parkings Contact actif avec les locataires, les candidats à la location, les concierges et les clients Exécution des tâches administratives et de secrétariat générales Gestion de la réception, de la centrale téléphonique et entretien des systèmes de travail internes Coordination des rendez-vous et traitement du courrier Votre profil De préférence, vous disposez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire Formation commerciale ou équivalente Apparence soignée et bonnes manières Excellentes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, toute autre langue est un avantage Très bonnes connaissances de l'utilisation de MS-Office, les systèmes CAFM & SAP ByD sont un avantage Personnalité orientée service et équipe, ainsi que soucieuse de la qualité, flexible, fiable et résiliente Mode de travail indépendant et structuré Très bonnes capacités organisationnelles Notre offre Très bonne ambiance de travail familiale ainsi que des collègues de travail motivés Une culture de communication ouverte ainsi que diverses possibilités de participation active et de prise de responsabilité Activité intéressante et variée Participation à des formations continues liées au métier Possibilité d'achat de vacances jpidb52811ajm jit0729jm jiy26jm