Adjoint·e responsable de l'administration, 80-100%

Bouger avec engagement. – C'est la chance d'assumer des responsabilités dans une activité porteuse de sens, d'importance politique et sociale, et de faire bouger des développements durables pour la population et l'économie avec sa propre empreinte. Derrière cette promesse se trouve le canton de Solothurn avec d'innombrables possibilités, une flexibilité tangible et une stabilité de l'environnement de travail.

Adjoint·e responsable de l'administration, 80-100%

Le secrétariat départemental est l'unité de staff et le centre de services du Département de l'Intérieur. Il se divise en départements : Administration, Service juridique, Controlling et Digitalisation, Communication, Fonds Swisslos et les Offices principaux. Il soutient et conseille la cheffe de département et remplit des tâches transversales pour les cinq offices du département. Pour le département Administration, nous recherchons, pour le ou dès convenance, un·e adjoint·e responsable de l'administration, 80-100% sur le site de Solothurn.

Votre responsabilité

• Vous assurez le remplacement de la responsable du département Administration composé de quatre collaborateurs et effectuez des travaux généraux de secrétariat (y compris le service téléphonique et au guichet).
• La coordination des affaires du gouvernement et du conseil d'État du département ainsi que la vérification rédactionnelle et formelle des demandes adressées au gouvernement font partie de vos tâches principales.
• En tant qu'assistant·e RH, vous soutenez la secrétaire départementale dans la direction du secrétariat départemental comprenant environ 50 collaborateurs.
• Vous gérez l'administration électronique des affaires du département et effectuez des tâches dans le cadre du workflow des créanciers.
• La création de tutoriels et de guides pour les applications et processus électroniques ainsi que la formation des collaborateurs à leur utilisation font partie de vos tâches.

Votre profil

• Vous disposez d'un CFC de commerce avec une formation complémentaire d'assistant·e de direction, d'une formation de maturité ou d'une formation équivalente ainsi que de plusieurs années d'expérience professionnelle et vous connaissez l'administration publique.
• En tant qu'assistant·e RH, vous disposez de la formation complémentaire d'assistant·e RH avec le certificat Human Resources Swiss Exam (HRSE) ou vous êtes prêt·e à suivre cette formation complémentaire en cours d'emploi.
• Vous êtes une personne orientée service avec une compréhension rapide, une maîtrise du style dans la rédaction de textes, disposez de bonnes capacités de communication, êtes résistant·e au stress, flexible et travaillez avec précision.
• L'esprit d'équipe, la loyauté, la discrétion et la confidentialité vous caractérisent.
• L'affinité pour l'IT ainsi que l'expérience dans l'utilisation de systèmes de gestion électronique des affaires, tels que CMI Axioma, complètent votre profil.

Benefits.

Modèles de travail flexibles

• Promotion de l'équilibre vie professionnelle-vie privée grâce à un modèle d'annualisation du temps de travail
• Travail à temps partiel, même pour le cadre
• Possibilité de travail mobile

Système de salaire équitable

• Conditions d'engagement progressistes sur la base d'une CCT
• Égalité salariale entre homme et femme
• Primes de fidélité

Famille & Profession

• 16 semaines de congé maternité avec plein salaire
• 2 semaines de congé paternité
• Contributions financières à la garde d'enfants

Éducation & Développement

• Offre complète de formations continues internes et externes
• Collaboration avec la FHNW pour la formation des cadres
• Promotion des compétences individuelles

Prestations sociales & Prévoyance

• Âge de la retraite flexible et prestations attractives de la caisse de pension interne
• 12 mois de maintien du salaire en cas de maladie et 12 mois supplémentaires d'indemnités journalières maladie

Santé

• Gestion de la santé en entreprise interne
• Offre complète de conseil pour les questions professionnelles et personnelles
• Offre variable de cours d'impulsion

Questions?

Carole Saladin
Responsable Administration

Convaincu·e?

Nous souhaitons pourvoir ce poste sans le soutien de prestataires de services externes. Les candidatures par e-mail ne peuvent pas être prises en compte.

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