Sostituto/a Responsabile Amministrazione, 80-100%

Muoversi con impegno. – Questa è l'opportunità di assumersi responsabilità in un'attività significativa di rilevanza politica e sociale, e di promuovere sviluppi sostenibili per la popolazione e l'economia con il proprio contributo. Dietro questa promessa c'è il Canton Solothurn con innumerevoli possibilità, una flessibilità tangibile e una stabilità nell'ambiente di lavoro.

Sostituto/a Responsabile Amministrazione, 80-100%

La segreteria dipartimentale è l'ufficio di staff e il centro di servizi del Dipartimento dell'Interno. Si suddivide nelle divisioni Amministrazione, Servizio giuridico, Controlling e Digitalizzazione, Comunicazione, Swisslos-Fonds e gli uffici cantonali (Oberämter). Supporta e consiglia la Capo del dipartimento e svolge compiti trasversali per i cinque uffici del dipartimento. Per la divisione Amministrazione cerchiamo, con decorrenza o su accordo, presso la sede di Solothurn, un/una Sostituto/a Responsabile Amministrazione, 80-100%.

La vostra responsabilità

• Garantite la sostituzione della responsabile della divisione Amministrazione con quattro collaboratori e svolgete compiti generali di segreteria (inclusi il servizio telefonico e allo sportello).
• La coordinazione delle pratiche del Governo e del Consiglio cantonale del dipartimento, nonché la revisione editoriale e formale delle istanze al Governo, fanno parte dei vostri compiti principali.
• In qualità di assistente HR, supportate la segretaria dipartimentale nella gestione della segreteria dipartimentale con circa 50 collaboratori.
• Gestite la gestione elettronica dei documenti del dipartimento e svolgete compiti nell'ambito del workflow dei creditori.
• La creazione di tutorial e guide per applicazioni e processi elettronici e la formazione dei collaboratori al loro utilizzo fanno parte dei vostri compiti.

Il vostro profilo

• Disponete di un apprendistato commerciale con formazione complementare come assistente di direzione, un titolo di scuola media concluso o una formazione equivalente, nonché di pluriennale esperienza professionale e conoscete l'amministrazione pubblica.
• In qualità di assistente HR, disponete della formazione complementare come assistente HR con certificato Human Resources Swiss Exam (HRSE) o siete pronti a completare tale formazione complementare lavorando.
• Siete una persona orientata al servizio con una rapida capacità di comprensione, sicura nello stile nella stesura di testi, dotata di buone capacità comunicative, resistente allo stress, flessibile e precisa nel lavoro.
• Capacità di lavorare in team, lealtà, discrezione e riservatezza vi contraddistinguono.
• L'affinità con l'IT e l'esperienza nell'utilizzo di sistemi di gestione elettronica dei documenti, come ad esempio CMI Axioma, completano il vostro profilo.

Benefits.

Modelli di lavoro flessibili

• Promozione dell'equilibrio vita-lavoro (work-life balance) personale attraverso un modello di orario di lavoro annuale
• Lavoro part-time, anche per il personale dirigente
• Possibilità di lavoro mobile

Sistema salariale equo

• Condizioni di assunzione progressive sulla base di un CCL
• Parità salariale tra uomo e donna
• Premi di fedeltà

Famiglia & Lavoro

• 16 settimane di congedo di maternità con stipendio pieno
• 2 settimane di congedo di paternità
• Contributi finanziari per l'assistenza all'infanzia

Formazione & Sviluppo

• Ampia offerta di formazione continua interna ed esterna
• Collaborazione con la FHNW nella formazione alla leadership
• Promozione delle capacità individuali

Prestazioni sociali & Previdenza

• Età pensionabile flessibile e prestazioni attraenti della cassa pensioni interna
• 12 mesi di continuazione del salario in caso di malattia e ulteriori 12 mesi di indennità giornaliera per malattia

Salute

• Gestione della salute aziendale interna
• Ampia offerta di consulenza per temi professionali e personali
• Offerta variabile di corsi di stimolo

Domande?

Carole Saladin
Responsabile Amministrazione

Convinti?

Desideriamo coprire questa posizione senza il supporto di fornitori di servizi esterni. Le candidature via e-mail non possono essere prese in considerazione.

j4id10465505jm j4it1145jm j4iy26jm