Secrétaire / Secrétaire administratif 60%

Aarau

au 01.11.2026 ou à convenir

Des tâches passionnantes vous attendent :

• Participer à la transformation digitale : Vous développez activement notre présence sur Internet, apportez vos idées et représentez le département de l'environnement au sein du groupe de travail interdépartemental pour la communication en ligne
• Dynamiser le centre de coordination : Vous êtes un point de contact important de notre département, coordonnez diverses demandes et veillez, avec l'équipe, à ce que les demandes des clients soient traitées et que le quotidien administratif soit fluide
• Organiser et permettre : Vous vous occupez de diverses tâches administratives et organisationnelles de base -- du courrier et de l'expédition à l'organisation de séances jusqu'à la gestion des modèles, afin que les activités quotidiennes se déroulent
• Garder un œil sur les chiffres : Vous assumez des tâches dans la comptabilité fournisseurs et clients, assurez des processus fiables concernant les factures et la facturation et exercez la fonction centrale d'interface avec le département de la comptabilité du département
• Réfléchir et développer : Vous identifiez les potentiels d'amélioration, apportez vos idées et concevez avec nous des processus de travail efficaces et de plus en plus numériques

Ce que vous apportez :

• Base commerciale : Vous disposez d'une formation commerciale initiale achevée et apportez plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable
• Flair numérique : Vous évoluez en toute sécurité dans le monde du travail numérique, vous vous intéressez aux nouvelles technologies et vous prenez plaisir à essayer et à utiliser de manière pertinente les possibilités numériques
• Talent d'organisation : Vous travaillez de manière autonome, structurée et fiable, fixez des priorités et gardez une vue d'ensemble même lorsque différentes demandes se présentent simultanément
• Sens du service : Vous communiquez de manière appréciative et adaptée à l'interlocuteur, allez ouvertement vers les gens et avez plaisir à trouver de bonnes solutions pour les clients internes et externes
• Envie de développement : Vous réfléchissez, remettez en question l'existant de manière constructive et aimez vous impliquer dans l'équipe pour développer ensemble les processus

Particulier / À soumettre

Nous acceptons volontiers le CV, les certificats de travail et les diplômes et renonçons à une lettre de motivation.

Votre environnement de travail

Au sein du Departement Bau, Verkehr und Umwelt, nous développons activement l'espace de vie diversifié d'Aargau dans les domaines de l'espace, de l'énergie, de l'environnement et de la mobilité -- aujourd'hui et pour les générations futures.
Le département de l'environnement (https://www.ag.ch/de/verwaltung/bvu/ueber-uns/organisation/abteilung-fuer-umwelt) remplit des tâches étendues dans différents domaines spécialisés de l'environnement pour la protection et la préservation à long terme et durable de nos bases de vie naturelles.

Benefits

Rester en bonne santé

• Gestion holistique de la santé en entreprise pour favoriser le bien-être physique, psychique et social
• Différentes offres sportives, Progresser
• Diverses possibilités de développement incluant l'offre de formation interne avec plus de 180 séminaires
• Participation aux coûts des formations continues externes après accord, Sécurité
• 16 semaines de congé maternité avec plein salaire
• 2 semaines de congé paternité avec plein salaire
• Nous prenons en charge environ 60 % des cotisations de la caisse de pension (PK)

Veuillez noter que les conditions d'engagement peuvent varier pour certaines fonctions.

Des questions ?

Marianne Imfeld
Spécialiste RH

062 835 32 31

Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.