Assistant(e) administratif(ve) 70-100%

Stadler offre des opportunités variées pour une carrière internationale. Chez Stadler, vous avez la chance de vous dépasser, de prendre des responsabilités et de réaliser de grandes performances en équipe. Nous sommes à la recherche de talents motivés qui souhaitent façonner avec nous l'avenir de la mobilité. Êtes-vous prêt(e) à accomplir de grandes choses avec nous ? ### VOS DOMAINES DE RESPONSABILITÉ • Soutien à la direction de la Business Unit dans les activités opérationnelles quotidiennes, ainsi que la planification et l'organisation de leurs voyages d'affaires • Organisation et coordination de réunions, d'ateliers ainsi que d'événements d'entreprise • Coordination de projets ainsi que traitement autonome de tâches spéciales et ad hoc • Gestion de la réception, y compris le standard téléphonique, au sein de l'équipe sur le site principal de Wallisellen, incluant l'accueil des clients et le catering • Contrôle et préparation des salles de réunion • Gestion du matériel de bureau ainsi que soutien lors de la vérification des contrats et des factures • Remplacement durant les vacances de l'assistant(e) de l'Executive Vice President Division Signalling • Responsabilité de la gestion des données et des informations, en particulier l'entretien et la structuration des classements • Création de manuels, de descriptions de processus ainsi que d'informations générales sur le site et communication correspondante aux parties prenantes respectives VOS EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES • Formation terminée (par ex. formation commerciale de base, hôtellerie, Facility Management) ou expérience professionnelle équivalente • Talent organisationnel, grande orientation service et plaisir à travailler dans un environnement varié • Très bonnes connaissances des applications MS-Office courantes (en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint) • Très bonnes connaissances de l'allemand (niveau C1) et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit ; d'autres langues étrangères sont un atout • Des connaissances en SAP sont un atout • Mentalité "hands-on" marquée ainsi qu'un plaisir à faire avancer activement les choses • Grande flexibilité, résistance au stress et sens des responsabilités • Présentation amicale, soignée et professionnelle VOS AVANTAGES • Réductions sur diverses activités de loisirs, abonnements mobiles et assurances • Événements d'entreprise réguliers • Participation aux formations continues Chiara Decarolis-Grütter HR Business Partner \+41 79 920 10 81