Responsable Administration

L'association FRW Interkultureller Dialog Zug favorise le vivre-ensemble et l'échange entre des personnes d'origines différentes, en particulier les personnes réfugiées. Pour notre bureau à Baar, nous recherchons — en remplacement de notre collaboratrice qui part à la retraite — au 01. janvier 2027 ou selon accord — une personnalité engagée.

Vos tâches

• Responsable de l'organisation du bureau et de la gestion des rendez-vous
• Coordination et support interne pour les applications informatiques
• Remplacement, correspondance et soutien administratif de la directrice
• Coordination et gestion des adresses
• Administration de l'association
• Coordination et participation aux relations publiques (internes et externes), entretien de la page d'accueil, création de matériel publicitaire et de flyers (en interne et avec des partenaires externes)
• Organisation d'événements et gestion des réservations
• Participation aux projets FRW
• Tenue de la caisse, facturation, soutien à la planification budgétaire
• Prise de notes, statistiques et archivage
• Développement des processus administratifs et des interfaces dans un environnement dynamique

Votre profil

• Utilisation experte de Microsoft 365 et des applications courantes (niveau Poweruser)
• Allemand maîtrisé
• Esprit d'équipe et méthode de travail autonome et structurée
• Pensée connectée et holistique et goût pour l'innovation
• Expérience dans le travail interculturel et avec des bénévoles
• Plaisir de la rencontre et de la communication

Nous offrons

• Une tâche responsable et polyvalente avec une marge de manœuvre
• Une équipe motivée et interculturelle
• Lieu de travail au bureau à Baar

Intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet d'ici le 21.9.2026 à l'attention de la directrice Dr. Regula Grünenfelder, regula.gruenenfelder@frwzg.ch.

Nous restons volontiers à votre disposition pour toute question.

Baar

Emploi fixe

Apprentissage terminé

Bachelor

Publié le 11.09.2026