Coordinateur*rice de rendez-vous Polikliniken 80%

Coordinateur*rice de rendez-vous Polikliniken 80% (dès janvier 2027 100%) Pour la gestion des patients et des orienteurs pour le secteur Poliklinik, nous recherchons un*e coordinateur*rice de rendez-vous Polikliniken 80%, dès janvier 2027 100%. Dans cette fonction, vous assumez l'organisation et la coordination des inscriptions de patients, des rendez-vous et des flux d'informations. En tant que personne de contact centrale pour les patient*innen, les parents ainsi que les partenaires internes et externes, vous assurez un déroulement fluide. Par votre participation polyvalente aux tâches administratives et à l'optimisation des processus, vous contribuez de manière significative à une prise en charge optimale des patients. Date d'entrée : immédiatement ou selon accord Vos tâches Vous recevez les inscriptions des patients avec la plus grande professionnalité et les traitez avec soin Vous organisez et coordonnez les rendez-vous, aussi bien en personne que par téléphone, et assumez la fourniture de renseignements ainsi que l'ajustement des rendez-vous Vous agissez en tant que personne de contact centrale pour les patient*innen, les parents ainsi que les orienteurs internes et externes et assurez un flux d'informations fluide Vous vous impliquez activement dans l'optimisation des processus et assumez des tâches déléguées pour soutenir un fonctionnement opérationnel efficace Vous effectuez les activités administratives avec conscience et contribuez ainsi à une méthode de travail structurée et orientée vers le service Votre profil Vous disposez d'une formation achevée EFZ en tant qu'assistante médicale de pratique (MPA), secrétaire médicale ou spécialiste en hôtellerie avec des connaissances approfondies de la terminologie médicale et avec au moins deux ans d'expérience professionnelle Vous travaillez de manière structurée, calme, efficace et autonome et êtes capable de fixer des priorités, tout en convainquant par une grande compétence sociale et une ouverture à un environnement interculturel Vous vous distinguez par un sens aigu du service, une grande flexibilité ainsi qu'un fort sens des responsabilités et de la qualité et appréciez la collaboration interdisciplinaire Vous êtes expérimenté*e dans l'utilisation de différents programmes PC et disposez de très bonnes capacités de communication Vous maîtrisez la langue allemande à l'oral et à l'écrit à un niveau très élevé et disposez idéalement de connaissances en langues étrangères en anglais et ösisch Notre offre Réjouissez-vous d'une activité variée et passionnante dans un environnement de travail moderne et tourné vers l'avenir Horaires de travail réguliers du lundi au vendredi pour une planification optimale Une équipe motivée et ouverte qui crée une atmosphère de travail professionnelle Profitez de conditions d'engagement attractives et actuelles Contact Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne ! Lien direct : Terminkoordinator*in Polikliniken 80% (ab Januar 2027 100%) › UKBB Karriereseitehttps:// Pour toute question générale sur le poste ou sur le processus de candidature, notre équipe RH vous aidera volontiers par téléphone. De plus amples informations sur le poste vous seront volontiers communiquées par Mme Stefania Pagano Teamleiterin Terminkoordination Leitstelle Polikliniken und Radiologie, T jpid6f20d93jm jit0624jm jiy26jm