Office Manager/in 100%

Vos tâches

• Organisation et coordination des activités administratives quotidiennes ainsi que point de contact central pour les questions organisationnelles internes
• Garantie d'un flux d'informations fluide entre la direction, l'administration, la vente, les boutiques et d'autres services internes
• Coordination du standard téléphonique, du courrier ainsi que des envois entrants et sortants
• Traitement des commandes de stock et d'exploitation ainsi que coordination des achats
• Surveillance des consommables et du matériel d'emballage, incluant les commandes de réapprovisionnement en temps voulu
• Saisie des entrées de marchandises ainsi que gestion des données de base des articles, des clients, des fournisseurs et autres
• Correspondance écrite et téléphonique avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux
• Gestion des données clients et des partenaires commerciaux dans le CRM
• Coordination et suivi des tâches administratives
• Soutien lors de projets et processus internes ainsi que participation active à l'optimisation des processus administratifs
• Prise en charge et coordination de tâches importantes lors des absences

Votre profil

• Formation commerciale achevée (Kauffrau/Kaufmann EFZ)
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative ou organisationnelle polyvalente
• Très bonnes connaissances de MS Office
• Méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Talent d'organisation marqué et plaisir à garder un œil sur de nombreux sujets différents simultanément
• Sens élevé des responsabilités, discrétion et esprit d'équipe
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit

Ce qui rend ce poste particulier

Ce poste est un pivot organisationnel important au sein de Lohri AG. Beaucoup d'informations et de tâches convergent vers vous. Vous vous assurez que les sujets sont recueillis, correctement classés, transmis et suivis de manière cohérente.

Il ne s'agit expressément pas d'exécuter toutes les tâches seul(e). Certaines activités peuvent être prises en charge par différents collaborateurs. En tant qu'Office Manager/in, vous vous assurez toutefois que les processus sont organisés, que les responsabilités sont claires et que rien n'est oublié.

Vous connaissez les processus les plus importants de notre entreprise, vous savez qui est responsable de quel sujet et vous êtes le premier point de contact pour de nombreuses questions organisationnelles.

Ce qui vous attend chez nous

Chez Lohri AG, une activité variée et responsable vous attend dans une entreprise polyvalente. Les processus de décision courts vous permettent de prendre des responsabilités, d'apporter vos propres idées et de participer activement à la mise en place des processus.

Nous recherchons une personnalité qui aime organiser, anticiper et prendre des responsabilités – et qui prend plaisir à veiller, avec l'équipe, à ce que tout fonctionne en arrière-plan.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par e-mail à hr@

Devenez membre de notre équipe !

j4id10407864a j4it0939a j4iy26a