Office Manager/in 100%

I Suoi compiti

• Organizzazione e coordinamento dell'attività amministrativa quotidiana e punto di riferimento centrale per questioni organizzative interne
• Garanzia di un flusso di informazioni fluido tra la direzione, l'amministrazione, il settore vendite, i negozi e altri uffici interni
• Coordinamento della centrale telefonica, della corrispondenza postale e delle spedizioni in entrata e in uscita
• Gestione degli ordini di magazzino e aziendali e coordinamento degli acquisti
• Monitoraggio dei materiali di consumo e di imballaggio, inclusi i riordini tempestivi
• Registrazione delle merci in entrata e manutenzione dei dati anagrafici degli articoli, dei clienti, dei fornitori e di altri dati
• Corrispondenza scritta e telefonica con clienti, fornitori e partner commerciali
• Manutenzione dei dati dei clienti e dei partner commerciali nel CRM
• Coordinamento e monitoraggio dei compiti amministrativi
• Supporto nei progetti e nelle procedure interne e partecipazione attiva all'ottimizzazione dei processi amministrativi
• Assunzione e coordinamento di compiti importanti durante le assenze

Il Suo profilo

• Formazione commerciale conclusa (Kauffrau/Kaufmann EFZ)
• Diversi anni di esperienza professionale in una funzione amministrativa o organizzativa versatile
• Ottima conoscenza di MS Office
• Metodo di lavoro indipendente, strutturato e affidabile
• Marcato talento organizzativo e piacere nel tenere d'occhio molti temi diversi contemporaneamente
• Elevato senso di responsabilità, discrezione e attitudine al lavoro di squadra
• Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese, sia scritto che orale

Cosa rende speciale questa posizione

Questa posizione è un importante snodo organizzativo all'interno di Lohri AG. Molte informazioni e compiti convergono presso di Lei. Lei si assicura che i temi vengano recepiti, correttamente classificati, inoltrati e seguiti con costanza.

Non si tratta esplicitamente di eseguire tutti i compiti da soli. Singole attività possono essere assunte da diversi collaboratori. Come Office Manager/in, Lei assicura però che le procedure siano organizzate, le responsabilità siano chiare e nulla venga dimenticato.

Lei conosce le procedure più importanti della nostra azienda, sa chi è responsabile di quale tema e rappresenta il primo punto di contatto per molte questioni organizzative.

Cosa La aspetta da noi

Presso Lohri AG La attende un'attività varia e responsabile in un'azienda versatile. Le brevi linee decisionali Le permettono di assumersi responsabilità, apportare le proprie idee e contribuire attivamente alla definizione dei processi.

Cerchiamo una personalità che ami organizzare, pensare in modo proattivo e assumersi responsabilità – e che abbia il piacere di assicurarsi, insieme al team, che tutto funzioni correttamente sullo sfondo.

Restiamo in attesa della Sua documentazione completa per la candidatura via e-mail a hr@

Diventi parte del nostro team!

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