Assistant / Collaborateur/trice spécialiste BWMA

Berne, Suisse | 80-80%

Votre contribution

• Fournir un soutien organisationnel et logistique et préparer les dossiers pour les missions économiques à l'étranger et pour les événements et visites de travail en Suisse
• Organiser les voyages, les visites et les réunions, y compris la demande et la négociation d'offres, la gestion des appels d'offres et des contrats
• Gérer les processus d'entreprise internes de BW et BWMA, gérer la gestion des contacts
• Rédiger la correspondance en allemand, français et anglais et rédiger les procès-verbaux
• Effectuer des tâches administratives, s'occuper du site web de BW et élaborer les tests d'acceptation en usine (Factory Acceptance Tests)
• Remplacer les autres assistantes de BW et effectuer d'autres tâches de coordination interne

Ce qui vous distingue

• Solide formation commerciale (apprentissage commercial, licence ou formation équivalente)
• Forte orientation client, sociabilité et capacité à gérer le stress
• Talent organisationnel, grand esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome
• Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion, etc.)
• Constituent un titre préférentiel des expériences acquises dans l'Administration fédérale, dans une grande organisation ou auprès d'un employeur analogue
• Excellente maîtrise orale et écrite de deux langues officielles et de l'anglais

En résumé

Le centre de prestations <<Relations économiques bilatérales>> (BW) comprend quatre secteurs, chacun responsable de différentes régions géographiques, dont le secteur <<Moyen-Orient et Afrique>> (BWMA), auquel le poste est directement lié. En tant qu'assistant, vous fournirez un soutien au secteur BWMA dans l'exercice de ses fonctions. De plus, en collaboration avec les autres assistants de secteur, vous apporterez votre assistance à la responsable du centre de prestations BW et aux autres secteurs de BW.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien-être de la population.
• Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de considérer des points de vue différents.
• En forme sur le lieu de travail Nous fournissons soutien et conseil à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Le Secrétariat d'État à l'économie (SECO) est le centre de compétence de la Confédération pour toutes les questions relatives à la politique économique et du travail et il est intégré au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (DEFR). Le SECO œuvre pour ouvrir un libre accès aux biens, services et investissements à tous les marchés. L'engagement du SECO dans la lutte contre la pauvreté se concrétise dans le cadre de la coopération économique au développement. Le SECO définit des mesures de politique économique et commerciale au profit des pays en développement, des pays d'Europe de l'Est et d'Asie centrale ainsi que des nouveaux États membres de l'Union européenne (UE).

Informations complémentaires

Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures (dossier complet avec lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes). À cet effet, cliquez sur <<Pour postuler>>.

Questions sur le lieu de travail

Aloïs Passaplan
+41 58 46 40901

Questions sur le lieu de travail

Eliane Schaller-Vonlanthen
+41 58 46 96036