Assistent / Assistentin Fachspezialist/in BWMA

Bern, Schweiz | 80-80%

Ihr Beitrag

• Organisatorische und logistische Unterstützung leisten und Dossiers für Wirtschaftsmissionen im Ausland sowie für Veranstaltungen und Geschäftsreisen in der Schweiz vorbereiten
• Reisen, Besuche und Sitzungen organisieren, einschliesslich Einholung und Verhandlung von Offerten sowie Verwaltung von Beschaffungen und Verträgen
• Interne Geschäftsprozesse von BW und BWMA verwalten, das Kontaktmanagement führen
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch sowie Protokolle verfassen
• Administrative Aufgaben erledigen, die Website von BW pflegen und Factory Acceptance Tests ausarbeiten
• Andere Assistenten von BW vertreten und weitere interne Koordinationsaufgaben übernehmen

Was Sie auszeichnet

• Solide kaufmännische Ausbildung (kaufmännische Lehre, Studium oder gleichwertige Ausbildung)
• Starke Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Belastbarkeit
• Organisationstalent, grosse Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion, etc.)
• Erfahrung in der Bundesverwaltung, in einer Grossorganisation oder bei einem vergleichbaren Arbeitgeber ist von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Beherrschung von zwei Amtssprachen und Englisch

Zusammenfassend

Das Leistungszentrum <<Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen>> (BW) umfasst vier Sektoren, von denen jeder für verschiedene geografische Regionen zuständig ist, darunter der Sektor <<Nahost und Afrika>> (BWMA), mit dem die Stelle direkt verbunden ist. Als Assistent unterstützen Sie den Sektor BWMA bei der Ausübung seiner Funktionen. Zudem leisten Sie in Zusammenarbeit mit den anderen Sektionsassistenten Unterstützung für die Leiterin des Leistungszentrums BW und die anderen Sektoren von BW.

Was wir bieten

• Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung.
• Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Perspektiven zu berücksichtigen.
• Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zu den Themen körperliche und psychische Gesundheit.

Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Fragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und ist in das Eidgenössische Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) integriert. Das SECO setzt sich dafür ein, Waren, Dienstleistungen und Investitionen den freien Zugang zu allen Märkten zu ermöglichen. Das Engagement des SECO im Kampf gegen die Armut manifestiert sich im Rahmen der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Das SECO legt wirtschafts- und handelspolitische Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, Ländern Osteuropas und Zentralasiens sowie neuer EU-Mitgliedstaaten fest.

Ergänzende Informationen

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagement-System (vollständiges Dossier mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen). Klicken Sie dazu auf <<Bewerben<<.

Fragen zum Arbeitsplatz

Aloïs Passaplan
+41 58 46 40901

Fragen zum Arbeitsplatz

Eliane Schaller-Vonlanthen
+41 58 46 96036