Executive Assistant to the General Counsel (100%) - [A016170]

Vous êtes un(e) Executive Assistant structuré(e) et disposez d'une expérience professionnelle dans le domaine du General Counsel au niveau mondial. Une formation complémentaire de Paralegal est la bienvenue. Pour une grande et prospère entreprise de la région Basel-Landschaft, nous recherchons un(e) :

Executive Assistant to the General Counsel (100%) - [A016170]

Vos tâches

• Premier point de contact pour les tiers internes et externes
• Gestion de l'agenda/des voyages, y compris la préparation et le suivi
• Soutien administratif et organisationnel
• Coordination et suivi des action items et des échéances importantes
• Fonction d'interface entre le General Counsel, le Senior Management, l'équipe juridique et d'autres parties prenantes internes et externes
• Organisation de réunions/ateliers internes et externes nationaux/internationaux
• Soutien dans les processus budgétaires, de facturation et administratifs du General Counsel's Office
• Gestion des documents, des structures d'archivage et des bases de données pertinentes
• Garantie d'un flux d'information et de communication professionnel au sein du General Counsel's Office

Votre profil

• Formation commerciale avec une formation complémentaire de Paralegal de préférence
• Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant au niveau C-Level dans un groupe international
• Expérience professionnelle dans le domaine du General Counsel
• Allemand : langue maternelle
• Anglais : courant
• Forte affinité avec l'IT
• Personnalité autonome et proactive avec de très bonnes capacités de communication en allemand et en anglais
• Méthode de travail très structurée, orientée vers les objectifs et soigneuse
• Capacité de compréhension rapide
• Talent d'organisation – vous gardez une vue d'ensemble dans un environnement dynamique
• Teamplayer plein d'humour et absolument fiable
• Flexible, désireux d'apprendre et doté d'un sens élevé du service
• Discret et loyal

Intéressé(e) par un poste passionnant d'Executive Assistant qui offre des perspectives d'évolution et dans lequel vous pouvez vous investir ? Jutta Schilling se réjouit de la réception de votre dossier de candidature.

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