Collaborateur/trice administratif/ve asile 100 % à Sihlau, Adliswil (m/f/d)

Faire ce qui est juste. En Suisse et dans environ 20 pays sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour la vision d'une société solidaire, en tant que Collaborateur/trice administratif/ve asile 100 % à Sihlau, Adliswil (m/f/d) Caritas Suisse gère depuis février 2025, pour le compte de l'Office cantonal des affaires sociales (KSA), des centres d'asile pour les familles, les personnes isolées et les mineurs non accompagnés (MNA) sur actuellement cinq sites dans le canton de Zurich. Le centre de transit de Sihlau à Adliswil offre de la place pour environ 140 personnes réfugiées. Le centre est aménagé de manière familiale et se situe à proximité du centre dans un environnement verdoyant. Vos tâches * Collaboration administrative dans la gestion des dossiers des résidents, création des dossiers physiques d'entrée et de sortie ainsi que l'archivage correct des documents et des notifications de changement lors des entrées et sorties * Gestion et commande de billets de location (abonnements mensuels transférables et billets simples) * Saisie, création et entretien de données et de listes (par exemple, rapports d'occupation) * Préparation des ordres du jour ainsi que tenue des procès-verbaux lors des réunions * Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que transfert aux services compétents * Gestion de la boîte aux lettres du centre et transfert des e-mails aux services compétents * Soutien au service de réception pour l'utilisation de la centrale téléphonique * Soutien à la direction du centre pour les tâches comptables (gestion de la caisse et du compte postal ainsi que participation aux clôtures mensuelles et trimestrielles) * Soutien à la préparation des versements des prestations d'aide bimensuelles ainsi que des versements individuels et de sortie Nos exigences * Formation professionnelle de trois ans achevée dans le domaine administratif ou social ainsi qu'au moins deux ans d'expérience professionnelle ; une expérience dans le domaine de la migration est un avantage * Connaissances spécialisées en administration et en comptabilité simple * Très bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook et Internet) * Allemand courant, d'autres connaissances linguistiques sont un avantage * Personnalité autonome, résistante au stress avec une grande capacité d'organisation et une attitude orientée client * Grandes capacités sociales, de communication et de travail en équipe ainsi qu'un intérêt pour les autres cultures * Manipulation responsable des informations sensibles et des données personnelles dans le respect des dispositions sur la protection des données Lieu de travail : Canton de Zurich (Durchgangszentrum Sihlau) Début du travail : immédiatement ou selon accord Caritas offre des conditions d'engagement attractives et un climat de travail ouvert au sein d'une équipe engagée. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation numérique, nous comptons sur des collaborateurs ayant un état d'esprit numérique et agile, qui aiment participer aux processus de changement. Madame Luzia Maria Scherrer, responsable du centre d'asile, vous donnera volontiers des renseignements sur ce poste, téléphone . Nous vous remercions de votre intérêt et nous réjouissons de votre candidature d'ici le via le portail en ligne. Caritas Suisse, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern [Postuler maintenant en ligne](< >) * [Facebook](< >) * [Xing](< >) * Twitter * [Google+](< >)Imprimer la page Recommander la page j4id10449390jm j4it1043jm j4iy26jm